検収書

検収書エクセルテンプレート(無料)

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検収書の書き方・注意点

検収書は、発注して受け取った商品やサービスが見積書と同じ物かの確認を発注者が行い、受注者に問題ありませんでしたと受注者にお知らせするための証明書類となります。

取引の流れは大きく「見積書 → 発注書 → 納品書 → 検収書」となり、検収書が発注者から受注者へ届いた時点で、商品やサービスが発注者の依頼通りに届いて確認もしてもらったということになりますので、発注者はこれ以降クレームを出しませんよと受注者に伝えたことになります。

書類の形式に決まりはありませんが、結果の確認書類として納品書と同じ内容にしなければなりません。
また、必須の項目として、受注者と発注者の住所などの基本情報・商品名・数量・金額・発注者にいつ検収をしたか記載していただく検収日欄・捺印(またはサイン)欄も設けた方が望ましいです。

書類は、受注者が用意して発注者にサインをいただくケースもあれば、発注側の用意したフォーマットにあわせるケースもありますので、どのように取引をするかの確認も大事になります。

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