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企画書を早く書き上げる4つのコツ

2014-12-14 20:01:00
企画書を作成するのはなかなか時間がかかります。そこで少しでも効率よく作成できるポイントを纏めました。


過去の企画書を参考にする


他の人が書いた企画書を参考にすることで、早く企画書を書き上げます。
まるまる写すのはNGですが、他の人が書いた企画書の優れた点をピックアップし、そこから自分なりに発展させていきます。

何もないところから企画書を考える場合、まずとっかかりを見つけるのに時間がかかってしまいます。
書き始めるまでに時間がかかる方は、過去の企画書を参考にして0ではなく1以上の地点からスタートすることで書き始めるまでの時間を短縮できます。
参考になる企画書があればメモしたりパソコンにストックしておくなど、日頃から他の人の企画書をチェックする姿勢を持っておくと、自分で企画書を書く時の参考になります。


大雑把に全体像を考える


最初から細部まで考えてしまうとなかなか進みませんので、まず最初に大雑把でも構わないので全体像を考えることから始めます。
過去の企画書を参考にするのもそうですが、あれこれ悩んで全然進まないよりも、始めてしまう方が手っ取り早いです。
絵を書く時も最初に輪郭を描き、徐々に細部を描いて一枚の絵が完成します。
企画書もラフスケッチからスタートし、細かい部分を詰めていく方が早く書き上げられます。


無料の企画書テンプレートを使う


ネット上には無料で使える企画書のテンプレートがたくさんあります。

何もないところから始めるよりも、企画書用のテンプレートを使うことで何から考えるべきかが見えてきます。
例文入りの企画書もありますので、早く企画書を書くためにテンプレートを使用するのもアリです。
テンプレートはスライド、イラスト、イメージマップ、構想書など色々種類がありますので、企画書の作成の時間短縮に有効に活用しましょう。


言葉をシンプルに


会話でもそうですが、饒舌に語るのが良いとは限りません。
無駄な言葉が多くなるほどに伝えたいことがぼやけて見えてしまいます。
難しい表現よりもシンプルな言葉の方が相手に伝わりますし、企画書を書く時間の節約になります。
自分の過去の企画書を読み返してみて、無駄な表現が多いなと感じたら、思い切って削ってみましょう。
シンプル・イズ・ベストという格言がありますが、この言葉は単純なのがいいという意味ではなく、必要なものだけを残した状態が一番という意味です。
本当に必要な言葉だけを残した企画書はシンプルで相手に伝わりやすいものです。
企画書に時間がかかっていた人も、無駄な表現を削ぎ落とすことで早く企画書が書けるようになるのではないでしょうか。

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