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バーチャルオフィスを借りる前に調べておくべき7つのチェックポイント

2015-02-18 14:41:00


起業したりフリーランスとして独立したら、必ず考えなければいけないのがオフィスのこと。特に1人でやっている場合はオフィスを借りずに自宅やシェアオフィスを転々としながら仕事をするケースも多いかと思います。

しかしその場合に問題になるのが電話番号や住所。自宅の電話番号や住所はあまり仕事では使いたくないですよね。そこで、住所や電話番号を借りることができるバーチャルオフィスについて紹介したいと思います。



バーチャルオフィスとは?

バーチャルオフィスは実在する事務所を借りずに、住所や電話番号、FAX番号などを借りることができるサービスです。バーチャルオフィスを利用することで開業資金を抑えることができ、電話転送や郵送物転送サービスも受けられるといったメリットがあります。


バーチャルオフィスを借りる時のチェックポイント


1.バーチャルオフィスの所在地

バーチャルオフィスを借りるメリットとして、一等地を住所とすることができる点が挙げられます。

所在地は会社のイメージに影響をするので、一等地であると会社のイメージが良くなることが期待できます。特に起業したばかりの会社は信用度が低いため、一等地の住所があるというのはプラスに働くことが多いです。
また、所在地周辺にどんな企業が多いのかを調べておくと良いかと思います。


2.他に利用している会社を調べる

バー チャルオフィスでは当然のことながら、他の企業や事業者も利用しているため、複数の会社が同じ住所を使うことになります。インターネットで検索して、どん な会社がその住所を使っているかは必ず調べておくべき事項です。評判が良くない会社と同じ住所を使っているとなると、信用性に影響します。


3.バーチャルオフィスのサービス

バーチャルオフィスでは住所や電話番号のレンタル以外に、電話転送・代行や郵送物転送、会議室のレンタルといったサービスが受けられます。電話代行サービスの質が良くないと会社のイメージ低下につながるので、オペレーターの対応は要チェックです。

郵便物の転送は、頻度とコストを確認しておくとよいです。例えば、郵送費用は実費で、基本料金の中では週1回まででそれ以上を希望する場合は追加費用、などがあります。

また、自宅で仕事をしている場合、自宅にお客さまに来て頂くわけにはいかないことが多いと思うので、会議室を借りれると非常に便利です。


4.本当にコストが安く抑えられるのか

コ ストが安いというのはバーチャルオフィスを利用する大きなメリットですが、基本料金は安くてもオプション料金がかさんで結局コストがかかってしまう場合が あります。会議室は無料で利用できるのかなど、無料サービスの内容や、オプション料金の設定もチェックして選びましょう。


5.契約期間

バー チャルオフィスによって契約期間が異なり、契約期間が1ヶ月〜としているところもあれば、プランや会員制度によって1年や2年の契約をするところもありま す。最初から1年や2年契約してしまうと、途中解釈で残りのレンタル料を支払わなければならないくなるため、最短契約期間は必ずチェックしておきたいとこ ろです。


6.会社登記が可能であるか

バーチャルオフィスによって会社登記が可能であるところ、できないところがあります。会社登記ができるバーチャルオフィスが多いですが、登記を考えておられる方は事前に確認しておきましょう。


7.オフィスや周辺の雰囲気

一等地であってもオフィス自体が古かったり、同じビルに怪しげな企業や事務所が入っているすると、あまり印象が良くありません。同じビルにどんな企業が入っているのか、それらの企業のイメージは問題がないか、加えてオフィス周辺の雰囲気も会社もチェックしておきましょう。


起業時は、オフィス以外にも色々と費用がかかります。事前にしっかりと調べて、無駄な費用を抑えることも重要ですので、自分にあったオフィスを探してみると良いと思います。



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