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名刺のビジネスマナーとおすすめデザインテンプレートサイトまとめ

2015-09-15 12:34:00


社会人になると名刺交換をする機会が増え、マナーが守れていないと相手の印象を悪くしてしまいます。名刺交換はビジネスマンの挨拶ですので、失礼のないようにマナー守るのが社会人としての常識です。

社会人なら覚えておきたい、名刺交換の基本的なマナーについて解説したいと思います。
後半では無料でダウンロードできる名刺デザインテンプレートサイトを掲載しています。


名刺交換のマナーその1:名刺入れを使う

名刺入れを使わずに、ポケットに直接名刺を入れていたり、受け取った名刺を定期入れや財布にしまっていませんか?

角が折れ曲がったていたり、汚れている名刺を渡すのは失礼な行為なので、自分の名刺を綺麗な状態で持ち歩くためには名刺入れが必要です。

また、受け取った名刺をしまうためにも名刺入れが必要となります。自分が渡した名刺をポケットに無造作にしまわれたり、定期入れにしまう姿を見るとあまりいい気はしませんよね?

名刺入れは自分の名刺と相手の名刺を綺麗に保管するために必要なアイテムです。


名刺交換のマナーその2:受け渡しのマナー

名刺交換で一番悩むのは、受け渡しのマナーだと思います。

基本的に目下の人、または訪問した側から先に名刺を渡すのがマナーですのです。
相手が名刺をまだ取り出しておらず、先に渡せるタイミングがあれば両手で渡します。差し出す時は胸の高さに上げて渡すのが一般的なマナーです。もちろん相手の名刺も両手で受け取ります。

相手も名刺を用意している場合は、右手で自分の名刺を差し出すと同時に、左手で間の名刺を受け取ります。相手も同じようにして名刺を渡してくれるはずなので、お互い同じタイミングで名刺を受け渡しする形になります。

受け取った名刺はすぐにしまわずに、必ず名前などを確認しましょう。名前の話題や、名刺のデザインについて触れると会話のきっかけになります。


名刺交換のマナーその3:受け取った名刺の置き場

受け取った名刺はすぐにしまわないのがマナーです。
テーブルの上に直接置いておくのはあまり印象がよくありませんので、一旦名刺入れの上に置いておきます。

しまうタイミングは席を立つ時や、相手が自分の名刺をしまうタイミングに合わせます。
最もしてはいけないのが名刺の置き忘れなので、絶対忘れないようにしましょう。


名刺交換のマナーその4:名刺をきらさない

名刺を忘れてしまった、名刺をきらしてしまうのもNGですので、外出する際は必ず名刺を持ったか、名刺入れの中に名刺が入っているかチェックする習慣をつけておくと安心です。

もしどうしても名刺が用意できなかった場合は、その旨をきちんとお詫びし、次回お会いする際に渡すようにしましょう。


名刺デザインテンプレート

名刺デザインに困ったら、無料のデザインテンプレートを活用してみましょう。
無料ながらデザインがしっかりしているテンプレートもあるので、うまく活用すれば名刺作成の時間を短縮できます。

「名刺特集  Microsoft Office」

名刺特集  Microsoft Office」は、Microsoftが無料で名刺デザインを提供しています。
シンプルなデザインから、グラデーション、木目、幾何学模様を取り入れた名刺デザインから、写真入り、地図入りの名刺などのテンプレートを無料でダウンロードできます。

「テンプレートBANK」

テンプレートBANK」は、スタンダードなデザインからスタイリッシュなデザインの名刺まであり、種類がとても多いので気に入るデザインが見つかるかと思います。

「ビジネステンプレートファクトリー」

ビジネステンプレートファクトリー」は、ワード形式の名刺テンプレートがダウンロードできます。
使いやすいデザインのテンプレートが多いです。

「KF STUDIO」

KF STUDIO」は、バリバリのビジネスマンにはかわいすぎるデザインかもしれませんが、ポップでかわいい名刺もいいですよね。
クマさん、ペンギンさん、カエルさん、ネコさん、ヒヨコさんなど、動物のイラストが描かれたかわいいデザインの名刺です。
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