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請求書の締め日の変更をお願いされた時の対応

2015-04-30 12:11:00


請求書の締め日の変更をする機会はそれほどないと思いますが、クライアントから締め日の変更をお願いされることもあります。受注側から変更をお願いするのは稀ですが、締め日の変更について解説したいと思います。


2種類の請求の仕方

請求の仕方には、その都度請求をする方法と、毎月決められた請求日に請求する方法があります。
前者は単発の案件の場合に多くみられる方法で、継続的に受注している場合でも会社によってはその都度請求で支払ってくれるところもあります。

後者は会社の締め日に合わせて送ることが多く、締め日は会社によって異なります。20日を締め日にしている会社もあれば、月末を締め日にしている会社もあります。
請求書を送るタイミングについては、クライアントに確認しておく必要があります。

メールで請求書を送る場合は締め日当日でも間に合いますが、郵送の場合は締め日に間に合うように送らなければなりません。請求書の送付が締め日に遅れても対応してくれる会社もありますが、遅れたら翌月の締め日で処理されるのが通常です。支払いが一月遅くなるのは法人にとってもフリーランサーにとっても痛手なので、請求書は早めに送っておいた方が安心です。


請求書の締め日の変更(クライアント側から)

クライアントから締め日の変更をお願いされることがあります。

締め日は会社がそれぞれ決めているので受注者側に選択する権利はありませんが、変更のお願いをされたら特別な理由がない限り応じるのが通常です。クライアント側が請求書の変更をお願いする場合は、文書でお知らせするのが一般的です。

例えば月末締め日から20日締め日になった場合、変更当月は支払いが前後することがありますが、大きな問題がなければ快く応じましょう。締め日は会社が独自に設定しているため請求書を発行する側の合意は必要ありませんが、もし応じるのが難しい場合は契約打ち切りの可能性もあります。
請求書の締め日が変更となっても受注側に不利益になることはないと思うので、締め日の変更は特別問題がない限りクライアントが決めた締め日に応じて請求書を送りましょう。


請求書の締め日の変更(受注側から)

フリーランサー側から請求書の締め日の変更をお願いすることはほとんどないと思いますが、経理の関係で変更が必要となった時はクライアントに相談してみましょう。
締め日の変更に応じてくれるかは会社によりますので、相談してみないことには分かりません。


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