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コンサルタントの見積書の書き方&ガイドライン〜JICAガイドライン

2015-08-28 16:33:00


様々な業種の中でもコンサルタントは「何のサービスに対する費用なのか」が認識されにくいため、見積書や請求書の書き方に悩む方は多いと思います。

JICAが作成したコンサルタント等契約における見積書作成ガイドラインを元に、コンサルタントの見積書・請求書の書き方とポイントを解説します。
ガイドラインを読めば、コンサルタントの見積書・請求書に記載すべき費用がよく分かります。


コンサルタントの見積書の書き方ポイント

コンサルタントは顧客が抱える問題を解決するための方策を提供したり助言をする仕事です。
仕事の種類は多岐に渡り、経営、ビジネス、IT、キャリア、技術、建設、ブライダルなどなど、業種や職種によって助言をする内容が変わります。

外からはどういったサービスの提供を行っているのか分かりにくい仕事であるため、見積書や請求書にはサービス内容を明確に記しておく必要があります。
コンサルタントを受けた顧客からしてもどこからどこまでが有料の助言であるのかが把握しづらい仕事であるため、無償であると捉えらないように請求内容をしっかりと明記しておくのがポイントです。


JICAのコンサルタント等契約における見積書作成ガイドライン

開発途上国への国際協力を行っている独立行政法人国際協力機構(略称JICA:ジャイカ)は、コンサルタント等契約における見積書作成ガイドラインを公開していて、無償で閲覧できます。

JICAは2013年1月1日からの新しい積算基準の導入に伴い、コンサルタント等契約における見積書作成ガイドラインを作成しており、ガイドラインでは積算の考え方の解説と見積書作成の注意点についてまとめています。

参考:コンサルタント等契約における見積書作成ガイドライン


業務価格の考え方

業務価格は大きく分けると業務原価と一般管理費等に2つがあります。

業務原価は日当・宿泊料等の旅費、航空賃、通訳費用、車輌借上費用等の「直接経費」、業務従事者に支払う「直接人件費」、業務従事者をバックアップしてくれる業務支援要員の「人件費」、水道光熱費等の「間接原価」が該当します。

一般管理費等は経営・管理部門の人件費等の一般管理費、会社を運営するのに必要な付加利益が含まれます。

見積書や請求書には、直接経費、直接人件費、その他原価、一般管理費等のそれぞれの費目を記し、何に対する費用であるのかを明記します。
業務原価の直接経費は旅費、機材費、資料等作成費、成果品作成費といった費目が、一般管理費には従業員給与手当、法定福利費、通信交通費、広告宣伝費といった費目があります。


月額顧問料

JICAでは経験年数を原則とした業務従事者の格付の認定基準を設けており、格付によって上限が設定されています。国内業務は稼働日20日を1人月、現地業務においては拘束日30日を1人月とします。
JICAが定める格付による直接人件費の上限を掲載しておきますので、参考程度にご覧いただけばと思います。

2014年度の直接人件費基準月額(上限)
【格付け / 標準年数】
特号 / その都度決定:1,140,000 円
1号 / 23 年以上:1,058,000 円
2号 / 18 年以上 23 年未満:940,000 円
3号 / 13 年以上 18 年未満:820,000 円
4号 /  8年以上 13 年未満:668,000 円
5号 / 5 年以上 8 年未満:542,000 円
6号 / 2 年以上 5 年未満:452,000 円

参考:コンサルタント等契約にかかる業務従事者の格付の認定基準について


まとめ

JICAのコンサルタント等契約における見積書作成ガイドラインは見積書所を作成する上での考え方や留意点が細かく記されていますので非常に参考になります。
コンサルタントはどのように費用を見積もればいいのかが分かりますので、見積書を作成する前に一読されることをおすすめします。
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