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デキる男はやっている 仕事が捗るデスクの整理術

2015-01-24 11:59:00
仕事を効率良く進めるには、やはりデスクの整理が欠かせません。
整理と言っても、まずはデスクの上には、できるだけ物を置かないことです。
デスクの上は、パソコンと電話、最低限の筆記用具、必要書類だけを置くようにします。
デスクの上にいろいろなものがあると気が散って仕事に集中できませんし、よく、デスクの透明マットの下にメモやハガキなどを挟んでいる人がいますが、これだと余計な情報まで入って仕事に集中できません。
仕事が終われば、机の上はきれいに片づけておくことを心がけます。
机の上は片付けておいたほうが、次の日、すぐに仕事にかかることができます。

書類も次第にたまってくるものですが、1年以上使っていない書類や、データで保存してあるものは処分します。
保存しておくべき書類、現在手掛けている仕事関係の書類、仕事で参考にする書類など、重要度の高い書類ごとにA4版のフォルダに入れ、一番下の大引き出しに入れておきます。
フォルダはA4サイズのに統一し、年度ごと、内容ごとなどに分けてファイリングすると、整理しやすくなります。
保存しておくものや、使用頻度の低いものはボックスファイルに入れ、引き出しの一番奥に入れておくようにします。
書類は、定期的に整理することを心がけます。

たいていのデスクは左側に浅い引き出しがありますが、普段はこの引き出しを空にしておき、一時的に使用する書類などを入れておくようにするとよいでしょう。
右側の上2段くらいは、小さな引き出しがありますが、一番上の引き出しには、ペンのほか、ホッチキス、はさみ、糊などの文具を入れるようにします。
ペン以外、セロテープ、ホッチキスなど良く使うもの、はさみ、糊など、たまに使うもの、そのほか、輪ゴム、修正ペン
など、使う頻度の高い物ごとに、仕切りで分けておくとよいでしょう。
2番目の引き出しには、参考図書、地図、辞書、電卓など、書類、文具以外のものを入れるようにするとよいでしょう。
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