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意外に知らない?「御中」「様」「殿」「各位」の使い分け

2015-09-04 12:54:00


プライベートの手紙ではあて名に「様」を使えば問題ありませんが、会社や官庁、学校などに送る文書には「御中」「様」「殿」「各位」のどれを使えばいいか悩んでしまうことないですか?

間違った使い方をして恥ずかしい思いをしないために、「御中」「様」「殿」「各位」の使い分けをきちんと知っておきたいですね。
特に「各位」の使い方はイマイチ分かりにくいので、この機会に正しい使い方を覚えましょう!


「御中」と「様」の使い分け

「御中(おんちゅう)」は会社、官庁、学校などの組織・団体に文書を送る時に使います。
会社の部署宛に送る際は、部署の下に「御中」をつけるのがマナーです。間違って社名や部署の下に「様」を付けてしまわないように注意しましょう。

「御中」は組織名や団体名に添える言葉なので、個人宛ての文書の場合は「御中」は使わずに「様」を使います。また、「御中」と「様」を同時に使うことはできないので、いずれかを使うのが基本的なルールです。

会社の特定の人に文書を送る際は、株式会社◯◯ 山田太郎 様というように書きます。株式会社◯◯御中 山田太郎 様と書くと二重敬語になってしまうため、この書き方は間違っています。

【正しい】株式会社◯◯ 御中
【間違い】株式会社◯◯ 様

【正しい】株式会社◯◯ △△部署 御中
【間違い】株式会社◯◯ △△部署 様

【正しい】株式会社◯◯ 山田太郎 様
【間違い】株式会社◯◯御中 山田太郎 様


「各位」の使い方

「各位(かくい)」は「皆様」「皆様方」という意味で、複数の人に対して宛てる文書で一人ひとりを敬うために使います。
例えばスポーツクラブの会員に向けて文書を送る場合、◯◯スポーツクラブ各位というように記します。「各位」=「皆様」なので、◯◯スポーツクラブの皆様へ、という意味になります。

「各位」は「御中」や「様」と一緒に使うことはできないので、◯◯スポーツクラブ各位御中や◯◯スポーツクラブ各位様という使い方はしません。「各位」だけで敬称になっているので、「各位」を使う時は「様」や「御中」は使わないようにしましょう。

【正しい】◯◯スポーツクラブ 各位
【間違い】◯◯スポーツクラブ 各位様

【正しい】◯◯スポーツクラブ 各位
【間違い】◯◯スポーツクラブ 各位御中

【正しい】担当各位、ご担当者各位
【間違い】担当各位様、ご担当者様各位

【正しい】関係者各位
【間違い】関係者様各位


「お客様各位」は正しい?間違い?

ここまでの説明でお分かりいただけたかと思いますが、「各位」と「様」を両方使うと二重敬語になってしまうため、使うならどちらか一方だけです。

このルールを順守するなら「お客様各位」という使い方は本来ならば間違っているのですが、「お客様各位」は一般的に広く使われている表現であるため、許容されつつあります。「様」を省いて「お客各位」と書くと反対に違和感があるので、「お客様各位」を使った方が自然です。「各位」だけでも問題はありません。

言葉というのは徐々に変化していくものなので、本来間違った使い方でも定着すれば正しい使い方になっていきます。


「殿」と「様」の使い分け

「殿(どの)」は目上の人が目下の人に対して使う言葉なので、目上の人に宛てた文書には「様」を使います。◯◯部長殿や◯◯専務殿といった使い方をすることがありますが、ビジネスでは「様」で統一するのが無難です。

公用文や商用文でも「様」が広く使われていますので、「殿」か「様」か迷ったら、「様」を使っておけば基本的に問題ありません。目上の人に対して「殿」を使うと、見下していると捉えられることもあるので、「様」で統一しておいた方がよいでしょう。

部長や専務などの役職名は敬称が含まれているため、本来は「殿」や「様」をつけません。「様」をつける場合は、営業部 部長 ◯◯様というように、先に役職名を書き、名前の後に役職名を欠かずに「様」を添えるのが本来の正しい書き方です。

【正しい】株式会社◯◯ 営業部 部長 △△ 様
【間違い】株式会社◯◯ 営業部 △△部長 様
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