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もしもの時のために覚えておきたい手書きの請求書の書き方まとめ

2015-04-14 17:00:00


請求書はパソコンで作成するのがいまや当たり前で、手書きで作成したことがないという方が大半だと思います。

パソコンには請求書のフォーマットが保存してあると思いますし、手書きで書く必要性はないと思いますが、もしかしたらパソコンが急に壊れ、直したり買い直したりする前に請求書を送らなければならない時があるかもしれません。

手書きの請求書を書かなければならない場面に遭遇しても慌てないように、手書きの請求書の書き方のポイントをまとめました。


手書きの請求書の内容

基本的に手書きでもパソコンで作成する場合も請求書の内容は変わりません。
請求書に記す必要があるのは以下の項目です。

・宛先
・請求書の表題(タイトル)、件名
・請求日
・請求書番号
・請求者情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)
・請求内容(単価、商品名、数量等)
・合計金額
・源泉徴収
・消費税(税込み金額)
・入金先
・支払期限
・備考(振込手数料負担等)

全ての項目が必須というわけではありませんので、この中から必要な項目を選んで順番に書いていきます。

また、一から全て手書きだと大変なので、文具店などで打っているコクヨなどの請求書を使うとよいでしょう。

送付状の内容

送付状を添える場合は、以下の内容で記します。これは手書きでも変わりません。

・宛先
・送信者(名前、住所、電話番号、メールアドレスなど)
・日付
・タイトル
・挨拶文
・添付書類の枚数、種類
・備考

詳しくは【無料配布】請求書の送付状の役割と書き方、すぐに使えるExcelテンプレートをご覧ください。

手書きの請求書は何で書く?

まさかシャーペンで手書きした請求書を手書きしてそのまま送る方はいないと思いますが、手書きの請求書はボールペンで書いて送るのが一般的です。消せるボールペンも販売されていますが、もし請求書の内容が消えてしまっては困るので、消せるボールペンは使わない方がいいでしょう。


書き間違えた時の修正

途中で書き間違えた時は、間違えた部分に二重線を引いて訂正印を押すのがマナーです。

できれば書きなおした方が印象がいいですが、手書きなので枠線を引いて内容を記してと作業工程が多いので、間違えても正しい手順で修正すれば問題ありません。


手書きの請求書の注意点

手書きの請求書には、書き手の文字のクセが現れます。
自分が書いた文字なので本人は当然読めると思いますが、受け取り側が読めないような文字は避けるべきです。
特に数字は請求書で最も大事な部分なので、受け取り側が読み間違えないような書き方をしましょう。

自分の文字のクセは案外自分では気づいていないもので、特に簡単な数字ほどクセが現れやすいです。
例えば5の下の部分をつなげて書いてしまうと、人によっては6と読んでしまうことがあります。
逆に9も上の部分をしっかりつなげて書かないと、7に見えることもあるので、数字の書き方には充分注意しましょう。


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