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フリーランスWebデザイナー(Web制作)の請求書の書き方

2015-04-06 12:22:00


Web制作を請け負うフリーランスWebデザイナーが請求書を発行する際、抑えておくべきポイントをまとめました。

特に注意すべきは源泉徴収です。
Web制作のデザイン料は源泉徴収の対象となりますが、コーディングは対象外となっているので、請求書の書き方に注意しましょう。フリーランスWebデザイナーが請求書発行で知っておくべき大事な事項ばかりなので、ぜひ覚えてください!


請求書のフォーマット

請求書の書式やフォーマットにこれを使わなければならないという決まりや、統一したものはありませんので、請求者側、またはクライアントのいずれかが用意します。

請求書の書き方については「個人事業の請求書の書き方・5つの注意点」をご覧ください。


Web制作の請求書の内訳

Web制作の請求書は、Webサイトの設計・デザイン・コーディング(HTML・CSS・JavaScriptなど)・CMSの導入(WordPressやMovable Type)・ショッピングカートの導入など、各制作内容を分けて書きます。
これらの内容を一括してWeb制作として受注することもありますので、クライアントに確認した上で請求書を作成します。


フリーランスWebデザイナーの源泉徴収

フリーランスWebデザイナーが請求書を作成する際、事前にクライアントに確認しておくべき事項があります。

それは源泉徴収の有無です。源泉徴収は請求者側の報酬から差し引き、支払者側が支払うシステムで、クライアントによって、または依頼内容によって源泉徴収するかどうかが異なります。

まず知っておいてもらいたいのは、デザイン料は源泉徴収の対象となり、コーディング料は源泉徴収の対象外である点です。Web制作ではデザインとコーディングの両方を請け負うことが多いと思いますが、その場合は請求書でデザインとコーディングを分けて書きます。

Webサイトのコンテンツの執筆も請け負う場合、原稿料は源泉徴収の対象となるので、原稿料も分けて書く必要があります。


源泉徴収の計算方法

源泉徴収は所得税と復興特別所得税から成り、以下の算式に当てはめて計算します。
100万円を超えると税率が変わるので注意しましょう。

100万円以下・・・報酬金額 × 10.21%
100万円超・・・(報酬金額 - 100万円)× 20.42% + 102,100円

詳しくは「報酬・料金などの源泉徴収|源泉所得税|国税庁」をご覧ください。


また、国外に住んでいる場合は「非居住者」として税率が変わりますので、「非居住者に対する課税|源泉所得税|国税庁」を確認してください。


源泉徴収の請求書での記載の仕方

源泉徴収は、請求書の合計欄に下記のように明記し、それを控除した額を最終的な合計として表示しましょう。



源泉徴収額を請求書に記載せず、控除していない額を合計としている請求書を見かけますが、支払者側の経理処理で控除を忘れて振り込んでしまい、後で調整・返金する等の手間が増えてしまうケースがあります。スムーズに支払処理ができるように記載しておいた方が親切です。

boardでは、明細ごとに源泉徴収の対象かどうかを選択することができ、チェックが付いている明細のみを対象に自動的に源泉徴収を計算するようになっていてるため、簡単に源泉徴収額を計算・表示することができます。

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