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無駄をなくして定時で仕事を終えるための3つ時間管理術&使える無料アプリまとめ

2015-03-31 16:17:00


1日に使える時間は24時間、そのうち睡眠に6~8時間、食事や入浴などの時間を差し引くと、仕事や趣味に使う自分の時間は限られています。
貴重な1日の時間を浪費しないために、実行しておきたい3つの時間管理術と、時間管理に使える便利なアプリをまとめました。


1日のスケジュールを朝整理する

1日の始まりである朝にスケジュールを書き出して整理しておくと、その日やるべきことが明確に分かり、どう行動すれば効率が良いのかを考えることができます。

例えばその日異なる2ヶ所で打ち合わせがある場合、何時に家を出るのか、打ち合わせの合間の時間に利用できる電源カフェなどを調べておくなど、無駄な時間を作らないための予定が立てられます。
朝にスケジュールを整理するだけで、1日の自分の行動が大きく変わります。

【Lifebear -カレンダースケジュールとToDoを無料で-】

出典:Lifebear

Lifebear」は無料で使えるカレンダースケジュールとTo-DOリストが一緒になったアプリです。
スケジュール帳とTo-Doリストがひとつのアプリで使えて、1日1枚のメモ帳「Free」機能も備わっています。
PC版もあるので、パソコンからも管理できます。


To-Doリストを作る

頭の中でタスクを覚えておくより、To-Doリストに書き出しておいた方がやるべきことが明確に把握できます。
朝にスケジュールを立てるためにはその日のタスクが何かを把握しておく必要があるので、To-Doリストは必須です。

WEBブラウザの拡張機能やアプリを利用してもいいですし、文具店で安くでTo-Doリスト用のメモ帳が買えます。
To-DOリストを作る時間がもったいないと考えるのではなく、タスクを管理して効率化につなげるために利用すると考えてはどうでしょう。

【ANY.DO】

出典:ANY.DO

ANY.DO」はシンプル&スタイリッシュなTo-DOアプリです。
iPhone版とAndroid版、それにChrome拡張機能もリリースされているので、スマホとPCの両方でTo-Doが管理できます。
フォルダ分け機能が備わっているので、各タスクをさらに細かくメモしておけます。
無料のTo-Doリストアプリなら、「ANY.DO」が人気です。

【Wunderlist: To-Do List & Tasks】

出典:Wunderlist

Wunderlist」も人気のTo-DOアプリで、世界中で使用されています。
とても見やすいデザインで、スマートフォン、タブレット、PCでリストが作成できるので、端末を問わず利用できます。
写真、PDF、プレゼンテーションを添付したり、同僚や友だちと共有できる機能も備わっています。
リマインダー機能も備わっているので、大事なタスクは通知が鳴るようにしておくと安心ですね。


時間管理アプリを使う

もっと細かく時間の浪費をなくすために、時間管理アプリを使ってみましょう。
無料で使える時間管理アプリがありますので、いくつか紹介したいと思います。

【Fathm - Time Management】

出典:Fathm

Fathm」はスタイリッシュなデザインの時間管理アプリで、1日に使った時間を円グラフにして表示してくれます。
細かい行動時間を記録できるので、1日に消費している無駄な時間を把握することができます。

【Yomo(時間管理アプリ)】

出典:Yomo

Yomo」はタイマー付きの時間管理アプリで、タイマーで測って管理する機能が備わっています。
例えば何時から何時までこの仕事をやる!と決めてタイマーで測れば、いつもより集中して仕事ができます。
想定していた以上に時間がかかった場合は、効率化するためにどうすればいいのか考えることができるので、自分のスキルや仕事のスピードの課題を洗い出せます。

【aTimeLogger】

出典:aTimeLogger

aTimeLogger」は1日の時間を記録し、日・週・月ごとにグラフ化やダイアグラム化してくれるアプリです。
こちらもタイマー機能が備わっていて、仕事・運動・食事・移動・買い物・インターネットなど各行動をワンタップで記録できます。
1日にどの行動にどのぐらいの時間消費したのかをグラフでパーセント表示してくれるので、無駄な時間の洗い出しに活用できるアプリです。

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