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会社設立を自分でやるより頼んだ方が安い理由

2015-12-06 23:34:00


会社設立代行業者・サービスはなぜ格安で依頼できるのか、疑問に思っている方は多いのではないでしょうか?

決してグレーなことをしているわけではなく、格安で会社設立を代行してくれるには、きちんとした理由があるのです。その理由を知れば、なぜ自分でやるより格安業者に頼んだ方が安いのかが納得できます。

これから会社設立をされる方には、ぜひその理由を知っていただきたいので、会社設立を格安で済ませられる理由を解説したいと思います。


電子定款とは?

会社を設立するには、会社の目的・組織・活動・構成員などを記した定款(ていかん)の作成が必要です。電子定款は電子媒体で作成した定款のことで、2004年3月より電子定款も公証人役場で認証を受けられるようになりました。

紙媒体の定款を作成するには収入印紙代4万円が必要となるのですが、電子定款の場合は収入印紙代が不要なので、紙媒体よりも4万円安く定款を作成することができます。


電子定款の自作費用はどれぐらいかかる?

先ほど説明したように、電子定款は収入印紙代が不要であるため、会社設立の手数料を4万円節約することができます。
しかし、電子定款を自作すれば4万円そのまま節約できるかというと、そうでもないのです。なぜなら、電子定款を作成するには機器やソフトが必要になるからです。

電子定款の作成には、以下のソフトが必要となります。

・Adobe Acrobat Standard:約35,000円(永続ライセンスの場合)
・ICカードリーダライタ: 2,000円 〜 4,000円
・住基カード:500円〜1,000円(無料の市区町村もあり)
・電子証明書:500円

「Adobe Acrobat Standard(Acrobat DC)」を永続ライセンスで購入すると約35,000円しますので、紙媒体の定款と費用はさほど変わらなくなります。年間契約ならもう少し費用を抑えられますし、事業で使うなら購入しておいて損はないですが、他に使う予定がないなら少々高い買い物になります。

登記・供託オンライン申請システム」では、以下のPDF変換ソフトの動作確認をしていますので、電子定款を作成するにはいずれかのソフトが必要となります。
・Adobe Acrobat Ⅹ(10)(Standard, Pro)
・Adobe Acrobat Ⅺ(11)(Standard, Pro)
・SkyPDF Professional 2012
・SkyPDF CA EDITION V5

「SkyPDF Professional 2012」なら価格は約14,000円なので、「Adobe Acrobat Standard」よりは費用を押せられますが、電子定款以外で使う予定がないなら少し悩むところです。

参照:登記・供託オンライン申請システムにおいて動作確認しているPDF変換ソフトについて


頼む方が安くなる理由

上記で説明したように、電子定款を自作するには機器とソフトを揃えないといけないので、収入印紙代4万円が不要といっても、4万円近くかかってしまう場合があります。

会社設立の代行をしている業者に頼むと、機器とソフトを揃える必要がないため、電子定款にかかる収入印紙代4万円を節約することができます。
手数料が5,000円〜8,000円ほどかかりますが、機器・ソフトの購入費、それに会社設立に要する手間と時間を考えると、代行業者に任せるメリットはあります。
電子定款の自作に必要な機器・ソフトを持っておられない方は、格安業者に頼む方が安く済ませられます。

【格安サービスの例】
ドリームゲート / 会社設立キット
会社設立専門・格安代行センターKKC

他に、税理士顧問契約で特別割引してくれるサービスもあります。
会計や確定申告を税理士に任せる予定の方は、そうしたサービスを利用するのも手です。

【顧問契約とセットで安くなる例】
ベンチャーサポート税理士法人


会社設立freeeで会社設立の書類を作成

業者に頼らず、自分で会社設立の書類を作成したい、かつ費用も節約したいという方にために、「会社設立freee」をご紹介したいと思います。
「freee」はクラウド型会計ソフトとして有名なのでご存知の方も多いと思いますが、会社設立に必要な書類を作成できる「会社設立freee」も提供しています。

「会社設立freee」は基本的なサービス利用料は無料で、電子定款サポートは5,000円で利用できます。電子定款が5,000円で作成できるなら、完全に自作するよりも遥かに安く済ませられます。
書類作成だけでなく、会社実印の発注や銀行口座の開設もワンストップでできるサービスが用意されています。
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