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知らないとトラブルになるかも?窓付き封筒作成時の注意点とルール


窓付き封筒は市販されている物を買って使用する、または自作することも可能です。

窓付き封筒は郵便物であるため、郵便局が定めているルールに沿って作成しなければならない点です。郵便物として問題がないように、窓付き封筒作成時の注意点とルールを解説します。


窓付き封筒とは?

窓付き封筒は封筒の一部分を切り取ってセロハンなどのフィルムを貼り、封筒の中身の一部が見えるようにした封筒です。

窓の位置は封筒によって異なりますが、基本的に封筒の左上側、または上部に設けられています。中には窓が2つ以上ある窓付き封筒もあり、サイズも様々です。


窓付き封筒を使うメリット

窓付き封筒は封筒の中身の一部分が見えるため、宛名を封筒に書き込まずとも、中に入れた書類に宛名を記すことができます。印刷して窓から宛名が見えるようにしておけば、手書きで宛名を書かなくていいので宛名を書く手間が省けます。

宛名が封筒の中に記してあるため、万が一封筒が水に濡れても宛名の一部が消えたり滲んだりするのを防ぐことができます。

窓付き封筒の窓から見せるのは宛名だけに限らず、中身の一部を見せることもできるので、ダイレクトメールなどでよく使われます。中身の一部を見せることで受け取り手の興味を引きつけることができます。


窓付き封筒の注意点・ルールその1:窓の位置

窓付き封筒の窓の位置は、宛名用の窓と宛名用以外の窓の2種類に分けられます。

宛名用の窓の位置は封筒を縦にした時は上部に、横にした時は左側、および左上側に設けます。
宛名用以外の窓の位置は封筒を縦にした時は下部に、封筒を横にした時は右側、および右下側に設けるのがルールです。

受取人の住所は、窓の長辺に平行して表れるように記載する必要があります。


窓付き封筒の注意点・ルールその2:不透明度

窓付き封筒のフィルムの素材はセロハンと半透明のグラシン紙が主流です。不透明度は100%で完全不透明とし、曇り窓の場合は不透明度20%以下の物を使用しなければなりません。

住所は機械で読み取るため、透明度が低いと間違って認識される恐れがあります。誤送されてしまうというトラブルを避けるために、透明度には充分注意しましょう。


窓付き封筒の注意点・ルールその3:用紙

宛名を記した用紙は、裏の文字等が透けて見えない物を使用します。

これは案外見落としがちなポイントで、住所を記した部分の裏に文字等が透けてしまうと住所が読み取りにくくなってしまいます。裏が透けて見えない用紙を使用する、または折りたたんだ時に裏側の文字等が透けて見えないように注意する必要があります。
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