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領収書の日付を訂正する際の守るべきルールとは?

2015-01-10 20:55:00


領収書を作成するにあたり、日付について正しい知識を身につけておきましょう。領収書の日付の訂正についての基本的な考え方と、変更の手順などを解説します。

領収書の日付は訂正できない

領収書の日付は、基本的には訂正できないことになっていて、領収書発行後、勝手に日付を変更したものを持っていたりすると、場合によっては刑法に違反することにもなります。領収書の中には「訂正したものは無効」という但し書きが入っているものもあったりします。


領収書の日付を変更する場合の手順

どうしても日付を変更しなければいけない場合、いったん領収書を破棄し、新たに発行しなおすのが一番良い方法ですが、どうしてもそうした余裕がない場合、日付を訂正し、訂正印を押したうえで、新たに日付を記入することです。会社関係の場合、訂正印には会社の角印を用いるのが通常です。
ただ、角印が押されていても信用に値しない場合もあるので、基本、訂正した領収書は発行しないようにするのが、会社の信用を高める事にもなります。修正液や修正テープで訂正するのは違法となります。


日付を入れずに領収書を発行する

事業を進める中で、取引先の予算の都合などで、今月中に計上したいとか、来月にまわしたい、などの要望が出されることがあります。営業マンなどの場合、今月のノルマなどの関係で、来月の納品分を今月の売上にしたいので、先方に頼んで今月に納品させてもらった、などと様々な事例があるものです。こうしたことから、どうしても領収書の日付を変えざるをえない、という状況になる場合もあったりします。

この場合、一つの方法として、日付を入れずに領収書を発行し、控えに集金の日付を入れる、という方法をとるケースが多いようです。ただし、こうしたケースでも、後々のトラブルを避けるため、備考などの欄に、○月○日納品分、などと記入したほうが良いでしょう。

例え領収書の日付が間違っていても、取引先が月末や週単位で一括処理する場合、月末、週末までの扱いで処理できれば問題は生じない、ということになります。厳密には、こうしたことは法に触れる恐れもあるのですが、日常の商取引では、慣習的に良くあることです。それでも、やはり基本的に、日付を間違えれば、領収書は再発行するものと心がけるべきです。



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