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わずかな工夫で爆速化!パソコン事務作業効率化のプチテクニック

2015-01-24 11:47:00
パソコンの事務作業は、キーボード操作のちょっとした工夫でさらに効率良くできます。
例えば、
・コピー&カット&ペースト=Ctrl+C、X、V
・ウインドウの切り替え=Alt+Tab
・ウインドウを閉じる=Ctrl+W
・元に戻す=Ctrl+Z
・半角英数変換=F10
こうした操作により、マウスの操作からキーボード操作に切り替えることでより作業が効率よくなります。

ウインドウの切り替えをAlt+Tabのキーボード操作で行うことで、例えば、2つのWord文書を見比べたり、Excelの表を見ながら文書を作成したり、ネットの画面を参照しながらパワーポイントの資料を作成するときなどは、画面を切り替るたびにマウスでカーソルを一番下に持っていき、別のウインドウを選択する、という必要がなくなります。

これ以外、日本語で文字入力している際に、半角英数字で入力する必要が生じることがあります。
例えばアカウントIDやメールアドレスを入力する必要がある際、つい日本語入力のまま入力してしまい、仕方なくBackSpaceキーやDeleteキーなどでいったんすべて削除し、半角英数字モードに切り替えてまた入力する、ということはよくあるのですが、この際も、F10キーを押せば半角英数字に変換してくれます。
この後、日本語入力モードを解除して続きを入力すればよいわけです。

半角英数字に変換する操作以外にも、
・F7=全角カタカナに変換
・F8=半角カタカナに変換
・F9=全角英数字に変換
こうした操作ができます。

これ以外にも、
Ctrl+B=選択した文字列を太字にする
Ctrl+U=選択した文字列に下線を引く
Ctrl+Z=一つ前の操作を元に戻す
Ctrl+Y=一つ前の操作を繰り返す
Ctrl+R=右揃えにする
Ctrl+L=左揃えにする
Shift+Ctrl+<=文字のサイズを小さくする
Shift+Ctrl+>=文字のサイズを大きくする
こうした操作も覚えておくと便利でしょう。
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