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納品書エクセルテンプレート(無料)_タテ型_繰越金額_値引き_002

2017-02-24 13:10:00

値引き額や繰越金額がヘッダ部にあるのが特徴的な縦型の納品書です。

納品書上部に、合計金額だけでなく、繰越金額や値引き額を入力する欄があります。前月からの繰越がある場合は、取引先にとってもわかりやすいレイアウトになっていて親切です。

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ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやWindows・Mac版の違いでレイアウトが崩れる可能性はありますので、その場合は調整してお使いください。
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納品書失敗談 - アシスタントの員数ミスに気が付くことが出来ず、納品数と納品書の不一致でトラブルに。

私よりも年配の女性がアシスタントの一人だった時の事です。元々その方は取り扱いの商品に詳しいわけでもなく、PCの操作に強いわけでもなく、勤続年数だけが長くて少々手を焼いていました。と言うのも、それでいて慎重に書類を作る、と言うタイプでもなければ、ミスを注意してもメモも取らず言うならば毎回聞き流しているようでした。日常的に書類のミスが多かったので、私が担当する品の書類作成を彼女が担当する時は、帳票も先にこちらでほぼほぼ作り、数量と日にちだけを入れればよいようにしてデータを渡していました。しかしある時、シート内にいくつかのピースが配置されている商品について、あるお客様はそのピース数量とピース単価。別のお客様はシート数量とシート単価で納品書を作成しなくてはならない案件が続きました。書面を担当するアシスタントの中には例の彼女も含まれていたので、私も注意深く発行チェックをしていました。員数(シートかピースどちらかで数量を出すか)は、社内のシステムからをダウンロードして入力するのでその点については間違いは出ないだろう、と思っていたのですが…。帳票に員数をダウンロードした後で、どうやら帳票上のどこかの関数を壊してしまったようで、それを申告もせずにある意味適当に手入力をしていたようです。たとえば、1/12にしなくてはならない箇所が1/2になっていました。さすがに1/12と1/2の間違いに気がついた私と別のアシスタントが、彼女が作成した分を遡って全てチェックしたところ、既に発行済みでお客様への送信も終わり、お客様もその納品書を元に受け入れ処理までされていた案件を発見しました。1/14の箇所を1/12で計算してしまっていて、実際の納品と納品書が不一致となってちょうど上がって来ていたところでした。一瞬ヒヤリとしましたが、すぐに正しい員数で再発行させて頂き、事なきを得ました。しかし、普段からいろいろなミスをする人は、こうして普通では考えられないような有り得ないミスをするんだな、と私も学習させられました。

クラウドで納品書作成・管理を改善・効率化
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