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【休暇前】産前産後休暇・育児休暇のご挨拶

産前産後休暇や育児休暇にはいる前に、関わりのある社内の人やお世話になっている取引先へのご挨拶は忘れてはいけないものです。
安心して産休や育休に入るためにも、スムーズに仕事に復帰するためにも、伝えておいた方が働きやすさが変わるのではないでしょうか。

通常業務をこなしながらの引継ぎは慌ただしくなってしまいがちですが、ご挨拶をする時間を確保できるように準備をしておくことも大切です。

産前産後休暇に伴うご挨拶は、同じ部署の上司や同僚など「社内の人」、社内の「業務などで関わりのある他部署の人」、お世話になっている「取引先の人」へ、自分が休むことと休暇中の後任が誰かを伝えることが一般的と言われています。

社内へは、朝礼など人が集まっている時間帯に口頭で直接であったり、メールですることが多いです。
取引先などの社外へは、メールや電話とが多く、余裕を持って1ヶ月から2週間前くらいに伝えると良いです。外回りなど外出することがある場合は、ご自身の体調や相手のスケジュールなどを見てご挨拶に伺う方もいるようです。

 

社内向け

すぐご利用いただけるメールでご挨拶する際の例文を3つご紹介いたします。
ポイントは「いつから休暇に入るか」「不在時の引継ぎは誰か」を明確にすることです。
感謝の気持ちや復帰の予定も添えると、より良い内容になります。

 

文例1

「◯月◯日から産休・育休に入ります (△△部 吉田 花子)」

◯◯部の皆様、お疲れさまです。吉田 花子です。

私事ですが、◯月◯日より産休をいただくことをお知らせいたします。
産休後は、引き続き育児休暇に入るため、復帰の予定は未定ですが、
その間の業務は山田が引き継ぎをお願いしております。

最終出社日は◯月◯日となり、その後は不在となります。
皆様にはご迷惑をおかけして申し訳ありません。

休暇が明けましたら仕事に復帰いたしますので、その際は再び一緒に
お仕事が出来ると嬉しいです。

メールでのご挨拶で恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

 

文例2

「◯月◯日(◯曜日)より産前産後休暇をいただきます」

お疲れさまです。吉田 花子です。

私事で大変恐縮ですが、◯月◯日より産前産後休暇に入らせて
いただくことになりました。
その間、山田 太郎さんに後任として業務を引継いでいただく
ことになりました。

産前産後休暇後は、育児休暇へ入りますので、
復帰は◯◯年◯月◯日を予定しております。不在中はご迷惑を
おかけして申し訳ありません。
出社日までの残り◯日となりましたが、業務で何かございましたら
お申し付けいただければと思います。

職場へ復帰後、また皆様と一緒に働ける日を楽しみにしております。
何卒、よろしくお願いいたします。

 

文例3

「【△△部 吉田】産休のご挨拶」

各位

お疲れさまです。△△部の吉田 花子です。

私事となりますが、◯月頃に出産を控えているため、◯月◯日より
産休に入らせていただきますことをご報告いたします。
本来であれば直接ご挨拶するところ、メールにて失礼いたします。

不在中の業務については、同じ部署の山田が後任として
担当いたしますのでよろしくお願いいたします。
長期的な休暇のため、皆様にはご迷惑をおかけして申し訳ありません。
復帰は未定ですが、◯月◯日頃を予定しております。

復帰後は、皆様と共に元気にお仕事をさせていただく所存です。
どうぞよろしくお願いいたします。

 

社外向け

すぐご利用いただけるメールでご挨拶する際の例文を3つご紹介いたします。

相手の方のご迷惑にならないよう「いつから休暇にはいるか」「後任は誰なのか」「復帰の予定はいつ頃か」を添えると、より親切な内容になります。

タイトルは誰からの何のご挨拶かを明確にしておくことも大切です。

 

文例1

「産前産後休暇のご挨拶(株式会社◯◯◯◯ 吉田 花子)」

××××株式会社□□部 鈴木 一郎様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯◯◯ △△部 吉田 花子です。

私事で大変恐縮ですが、◯月◯日より出産のため休暇をいただく
こととなりました。
長期的な休暇となりますので、山田という者が後任として
務めさせていただきます。
不在中はご迷惑をおかけしますが、何かありましたら山田まで
ご連絡をお願いいたします。

連絡先に関しては以下の通りとなります。

-----
山田 太郎(やまだ たろう)
mail:yamada@×××.co.jp
tel:03-0000-0001
-----

御社にご不便をおかけしないように努めてまいりますので、
よろしくお願い申し上げます。

なお、復帰の予定は◯年◯月頃を以降となります。
その際は、再び鈴木様とご一緒にお仕事ができますことを
楽しみにしているとともに、新たな気持で取り組んでいく
所存でございますので、ご指導いただけますようお願い申し上げます。

末筆ではございますが、皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

 

文例2

「産前産後休暇のお知らせ」

××××株式会社□□部
部長 鈴木 一郎様

お世話になっております、株式会社◯◯◯◯の吉田 花子です。

このたび◯月◯日より産前産後休暇をいただくこととなりましたので、
お知らせさせていただきます。最終出社日は◯月◯日(◯曜日)となります。

××××株式会社ならびに鈴木様にはご不便をおかけすることとなり、
申し訳ありません。

休暇中の業務につきましては、以前お伺いした際に一緒にいた
山田が担当いたします。
何かございましたら遠慮なくお問い合わせください。

-----
山田 太郎(やまだ たろう)
mail:yamada@×××.co.jp
tel:03-0000-0001
-----

また、産前産後休暇後は引続き、育児休暇に入る予定となっており
復帰は◯年◯月頃を予定しておりますので、
鈴木様とまたお会い出来る日を心より楽しみにしております。

本来ならば、直接お伺いすべきところ、メールでのご挨拶で
失礼させていただきます。
最後になりますが、皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

 

文例3

「【株式会社◯◯◯◯ △△部 吉田】産休のご挨拶」

××××株式会社 経理部 御中

日頃より大変お世話になっております。株式会社◯◯◯◯の吉田です。

私事となりますが、◯月頃に出産を控えているため、◯月◯日より
産休に入らせていただきますことをご報告いたします。
最終出社日は◯月◯日となりますので、現在の業務で
何かございましたら何なりとお申し付けください。

不在中の業務については、同じ部署の山田が後任として
担当いたしますのでよろしくお願いいたします。
不在中、御社にご迷惑やご不便をおかけしないよう、
努めさせていただきますので何卒よろしくお願いいたします。

なお、産休後は仕事へ復帰させていただく予定となり、
◯月頃を予定しております。
復帰の際は、新たな気持で挑みたいと思いますので、
改めてご指導いただけますようよろしくお願いいたします。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願いいたします。

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