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休業のお知らせ

会社には定休日以外にも、年末年始、お盆休み、会社の創立記念や社員旅行などの社内行事といった様々なお休みがあるかと思います。

ですが、お休みは他の会社や取引先が自分の会社と全く同じとは限りません。
休業期間を伝えておかないと何かを依頼したいときにできないなどと相手が困ってしまいますし、信頼関係にも影響がでてしまう可能性もありますので、ご迷惑にならないように余裕を持って休業のお知らせをしましょう。

お知らせは、お知らせしたい取引先や関係先の方々のスケジュール調整などを考慮して、1ヶ月〜1週間前にすると良いとされています。

一般的にメール、FAX、コーポレートサイトに出すことが多く、「何のための休業か」と「休業期間」をわかるように記載します。
休業日前後で営業時間が通常と異なる場合は、書き添えておくと親切な内容になります。

 

夏季休業(お盆休み)のお知らせ

文例1

「夏季休業(お盆休み)のお知らせ(株式会社◯◯◯◯)」

××××株式会社□□部
鈴木 一郎様

いつもお世話になっております。株式会社◯◯◯◯の山田です。
さて、誠に勝手ではございますが、弊社の夏季休業についてお知らせ申し上げます。

休業中はご不便をおかけして申し訳ございませんが、何卒、ご理解とご協力のほど よろしくお願い申し上げます。

夏季休業期間:◯月◯日(◯曜日) 〜 ◯月◯日(◯曜日)まで
※休業前の◯月◯日(◯曜日)の営業終了時間が◯◯時までとなりますので、ご注意ください。

以上

 

文例2

「夏季休業(お盆休み)のお知らせ」

取引先各位(関係者各位、お客様各位)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のお引き立ていただき厚くお礼申し上げます。

さて、誠に勝手ながら下記の期間中を夏季休業期間とさせていただきます。
お問い合わせ等は、通常通り受け付けておりますが、ご返答につきましては
営業開始後、順次対応させていただきますので予めご了承くださいませ。

敬具

休業期間 平成◯月◯日(◯曜日) 〜 平成◯月◯日(◯曜日)

休業期間中、大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力を賜りますよう
よろしくお願いいたします。

以上

 

年末年始休業(冬季休業)のお知らせ

文例1

「年末年始休業(冬季休業)について」

××××株式会社□□部
鈴木 一郎様

平素より大変お世話になっております。株式会社◯◯◯◯ △△部の山田です。
さて、弊社では下記の期間中、年末年始休業(冬季休業)とさせていただきます。
ご不便ご迷惑をおかけして大変申し訳ありませんが、何卒ご容赦くださいませ。

・休業期間 ◯月◯日(◯曜日) 〜 ◯月◯日(◯曜日)
※最終営業日の◯月◯日(◯曜日)の営業終了時間は◯◯時とさせていただきます。

・業務開始 ◯月◯日(◯曜日) ◯◯時〜

・緊急連絡先 090-0000-0001(△△部 山田宛)

以上

 

文例2

「年末年始休業(冬季休業)のお知らせ」

お客様各位(関係者各位、取引先各位)

拝啓 歳末のご多端の折、ますますご清祥でご活躍のことと存じます
平素は、格別のお引き立ていただき厚くお礼申し上げます

さて 弊社では年末年始の期間 下記の通り休業させていただきます
皆様にはご不便をおかけして誠に申し訳ありませんが ご理解とご協力をお願い申し上げます

皆さまが新しい年を無事に迎えられますよう ご多幸をお祈り申し上げます

敬具

休業期間 平成◯年◯月◯日(◯曜日) 〜 平成◯年◯月◯日(◯曜日)
年内営業 平成◯年◯月◯日(◯曜日) ◯◯時迄
営業開始 平成◯年◯月◯日(◯曜日) ◯◯時〜

以上

 

社内行事による休業のお知らせ

文例1

「株式会社◯◯◯◯ 創立記念行事による休業のお知らせ」

××××株式会社
□□部各位

いつもお世話になっております。株式会社◯◯◯◯の山田です。
さて、弊社は平成◯年◯月を持ちまして創立◯◯周年を迎えることとなりました。
ここまで成長できましたのも暖かいご支援のおかげと心より感謝しております。

それに伴い、下記の日程で創立記念式典を行うため、誠に勝手ながら休業させていただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。
これからも変わらぬお引き立てを賜りますようよろしくお願い申し上げます。

休業日 平成◯年◯月◯日(◯曜日)

以上

 

文例2

「社内行事に伴う臨時休業のご案内」

関係者各位(お客様各位、取引先各位)

拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃より一方ならぬお引き立てに与り、心より御礼申し上げます。

さて このたび当社では社員全員参加の社内行事を行うため
誠に勝手ながら平成◯年◯月◯日に臨時休業とさせていただきます

皆様には ご不便とご迷惑をおかけしますが ご理解ご協力を賜りますよう
お願い申し上げます

尚 詳しい日程は下記の通りとなっております

【臨時休業日】
平成◯年◯月◯日(◯曜日) ◯◯時〜終日

【本件に関するお問合せ】
△△部 info@×××.co.jp

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