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転勤・異動の挨拶

人事異動で転勤や部署異動があったとき、業務の引継ぎだけではなく、社内・社外共にご挨拶が必要になります。

あるのとないのとでは相手に与える印象は変わりますし、異動したことを知らないまま依頼をしたときに手間や迷惑をかけてしまうかもしれません。

転勤や部署異動に伴うご挨拶は、正式な辞令がでたタイミングで、「担当している取引先」、「業務でお世話になっている社内の人」「社内で親しい人」など、自分と関わりが深い人へ出します。

取引先へは、はがきなどの書面で、社内へはメールで出したり、全てメールで出すなどご挨拶の仕方は様々です。

内容は事実のお知らせだけではなく、お世話になった感謝の気持ちを込めるとより丁寧に伝わります。

 

社内向け

文例1と2ではメールで送る挨拶、文例3と4ではメールだけではなく書面でも送れる内容の挨拶をご紹介します。

 

文例1

「転勤のご挨拶」

お疲れさまです、◯◯部の山田 太郎です。

この度、人事異動に伴い、◯月◯日付けで△△支社から本社へ
転勤することになりました。在籍中は大変お世話になりました。

皆様から教わったことや経験させていただいたことを本社でも
活かせるよう気持ちを新たにチャレンジしていきたいと思います。

出張などでお越しになる際は、お声がけくださると嬉しいです。
今後ともよろしくお願いいたします。

 

文例2

「異動のご挨拶」

お疲れさまです、山田 太郎です。
◯月◯日より、□□部から△△部へ異動になりましたので
ご挨拶申し上げます。

□□部で培った経験と皆様からのご指導いただいたこと、
大変感謝しております。
△△部でもお役に立てるよう邁進していく所存です。

今後ともご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

 

文例3

「△△部へ着任のご挨拶」

お世話になっております、山田 太郎です。

本日、◯月◯日付けで△△部へ着任いたしました。
本来であれば事前にご挨拶するところ、当日となってしまい
申し訳ありません。

◯◯部在任中でお世話になった感謝の気持ちを忘れず、
△△部でも目標に向かって精進していきたいと思います。

今後ともよろしくお願いいたします。

 

文例4

「△△支店 着任のお知らせと御礼」

株式会社◯◯◯◯
◯◯部各位

お世話になっております。山田 太郎です。

◯◯部では多くのご指導、ご相談にのっていただいたこと
とても感謝しています。

◯月◯日付けで△△支店□□部へ無事に着任しましたので
ご報告申し上げます。
初めて訪れる地域と携わる業務ですが、◯◯部での経験を
活かして精一杯努めていく所存です。

新しい連絡先は以下になりますので、何かございましたら
ご連絡ください。
今後とも変わらぬお付き合いのほどよろしくお願いいたします。


□□□□株式会社 △△支店 □□部
山田 太郎
(新)Mail:yamada@××××.co.jp
(新)Tel:03-0000-0001
(新)Mobile:090-0000-0001

 

社外向け

文例1と2ではメールで送る挨拶、文例3と4では書面で送る挨拶をご紹介します。

 

文例1

「転勤のご挨拶」

××××株式会社□□部
部長 鈴木 一郎様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯◯◯の山田 太郎です。

私事ではございますが、◯月◯日付けで△△支社から本社へ
転勤となりましたことご報告申し上げます。

在任中は、鈴木様には色々なアドバイスやご意見をいただき
大変感謝しております。
今後は田中 次郎が後任として担当させていただきますので
よろしくお願いいたします。
改めて御礼を申し上げるとともに、新任地でも気持ちを新たに
邁進していく所存です。

本来、田中とともにご挨拶に伺いたかったのですが、
急な辞令でしたため、文中でのご挨拶となり申し訳ありません。

鈴木様のご健勝とますますのご発展をお祈り申しあげます。

 

文例2

「異動のご挨拶」

××××株式会社□□部
部長 鈴木 一郎様

いつもお世話になっております、株式会社◯◯◯◯の山田 太郎です。

この度、◯月◯日付けで在籍している◯◯部から△△部へ異動します。
在任中は公私ともにお世話になり、誠にありがとうございました。
新しい部署におきましても、心を新たに努力していきますので、
今後ともご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

メールにて恐縮ではございますが、取り急ぎお知らせかたがたご挨拶
申し上げます。

 

文例3

拝啓 ◯◯の候 ますますのご健勝のこととお慶び申し上げます
さて 私こと
このたび異動により △△支社 支社長として着任いたしました
◯◯支社在任中はひとかたならぬお引き立てにあずかり 厚く御礼申し上げます
新任地におきましても気持ちを引き締め努力していく所存でございますので
何卒今後とも一層のご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます

敬具

平成◯年◯月

 

文例4

◯◯の好季節となりましたが、変わりなくご活躍のことと存じます。
さて、私こと
平成◯年◯月◯日付けで◯◯部から△△部へ異動となりました。
◯◯部では多くのご意見や激励をいただき大変感謝しております。

△△部でも微力ながら新しい業務に精励いたす所存でございますので、
今後とも倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

なお、後任は田中が務めさせていただきますので、改めてご連絡の上、
ご挨拶に伺う予定でございます。

まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。

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