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請求書の送付依頼状・メール文例

請求書をはじめ、取引きに関する書類は監査で見せたり、会社で正確な取引きができているかの記録として残しておくべき書類になります。

スムーズな取引きをするために、請求金額を入金する期日に近づいてきたり、期日が過ぎても請求書が届かないことがありましたら必ず確認を取るようにしましょう。
それによって相手の方が送付漏れをしていたり、何らかの手違いで届いていないということに気づくことが出来るかもしれません。

ご連絡する際は、行き違いの連絡になる可能性もありますので、「本書(または本メール)が行き違いになっている場合はご容赦ください」などの一言を添えて配慮をすると良いです。

 

郵送する場合

文例1

「請求書送付の依頼について」

拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

さて、御社から◯月分請求書がまだ到着しておりませんので、至急ご確認の上ご送付くださいますようお願い申し上げます。

なお、弊社から御社へのお支払は事務処理の関係上、毎月末日締め翌月末払いとさせていただいております。
月末までに請求書が届いておりませんと、お支払は来月になってしまいますので、予めご承知頂ますようお願い申し上げます。

また、本書と行き違いになっている場合はご容赦のほどお願い申し上げます。

敬具

 

文例2

「×××× 請求書送付のお願い」

拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
先日はご多忙の中、商品名「××××」に関して早くのご対応ありがとうございました。
検収が完了いたしましたので、請求書のご送付をいただきますようお願いいたします。
なお、当社は毎月◯日が締日となっておりますので、◯月◯日までにご送付くださると幸いです。

まずは、検収の完了と請求書のご送付のお願いとさせていただきます。

敬具

 

メールで送付する場合

文例1

「請求書送付の依頼」

◯◯◯◯株式会社
□□部 山田 太郎 様

いつも大変お世話になっております。□□□□株式会社の鈴木です。
先日は弊社にお越しいただき、誠にありがとうございます。

「××××」の件ですが、弊社で請求書の到着が確認できて
おりませんので、念のため確認のご連絡をさせていただきました。

ご多忙の中で恐縮ですが、事務処理の関係で可能でしたら
◯月◯日(◯曜日)までにご送付いただけますでしょうか。

なお、本メールと行き違いになった場合は、何卒ご容赦ください。
今後ともよろしくお願いいたします。

 

文例2

「×××× 請求書ご送付のお願い」

◯◯◯◯株式会社
ご担当者 様

このたびはお世話になります。□□□□株式会社 △△部 鈴木と
申します。

さて、◯月◯日付けで御社から納品いただきました「××××」
ですが、請求書を◯月◯日現在、受領しておりません。
お手数ですが、至急ご確認の上ご送付いただきますよう
お願い申し上げます。

なお、弊社は毎月◯日締め翌月◯日払いとさせていただいて
おりますので、◯月◯日までに請求書の到着がない場合は、
翌月◯日のお支払となってしまいますのでご了承くださいませ。

本メールと入れ違いでお送りされているようでしたら、ご容赦
いただきますようお願い申し上げます。

まずは、取り急ぎ請求書ご送付のご連絡を差し上げます。

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