発注請書

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発注請書の書き方・注意点

発注請書は、相手から注文を受けた際、相手に注文を引き受けるお知らせをするために用いられる書類です。

発注書と発注請書はセットになっており、注文を依頼しますよという意思表示として発注書が発注者である相手側から届いたとき、「発注書が届きましたので注文を引き受けますね」と意思をあらわすために、受注側が発行します。
このやり取りによって発注者と受注者双方で取引の根拠が明確になり、安心してやり取りが出来る状態になります。

発注請書の書き方ですが、発注書とペアになっているため、同じ内容であることが望ましいです。
発注者と受注者の氏名や住所などの基本情報は必須となり、注文日、納期、注文内容の詳細、納品場所、支払条件なども記載も必要です。更に、収入印紙の貼付が必要となるケースがありますので、注文内容は忘れず確認しましょう。

商品やサービスの受発注など簡単な取引では、注文書と注文請書のやり取りが契約書の代わりとなります。
取引の安全性や信頼性の面でも重要な役割を担っている書類になりますので、書類の記載ミスや紛失は許されません。もし、記載ミスが発覚した場合は、正しい内容に修正した上で再発行をします。既に発注者へ送ってしまった場合は、お詫びの一報を入れて再発行した発注請書の発送を速やかに行いましょう。

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