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アポイントメント連絡のメール文例

取引先やお客様にアポイントメントをとることは、ビジネスマンとして大事な仕事のひとつです。
しかし、どのような内容で連絡をすべきか悩む方も多いのではないでしょうか。

連絡する際、「何のアポイントメントか」を件名に記入して一目でわかるようにすること、日程は「曜日・時間をきちんと明記すること」「日程の選択肢を提示すること」が基本です。
さらに相手の時間をいただいて約束をするため、「多忙な中と存じますが、よろしくお願いします」など配慮の言葉を添えると良いです。

今回は、アポイントメントをとるときにご利用いただけるメール文例を紹介していきます。

 

文例1

「資料請求の件とご挨拶のお願い」

××××株式会社□□部 御中

このたびは××××の資料請求のご依頼、誠にありがとうございます。
株式会社◯◯◯◯の山田 太郎と申します。

差し支えなければ、ご挨拶を兼ねて資料を直接お渡しに伺えればと思っておりますが、下記の日程はご都合いかがでしょうか。
上記日程以外でご希望の日程があれば、調整することも可能ですのでお申し付けください。

・◯月◯日(△) 13:00 〜 18:00
・◯月◯日(×) 10:00 〜 18:00
・◯月◯日(□) 10:00 〜 12:00

お忙しい中と存じますが、ご確認よろしくお願いいたします。

文例2

「××××の打ち合せのご相談」

××××株式会社□□部
部長 鈴木 一郎様

いつもお世話になっております、株式会社◯◯◯◯の山田 太郎です。

先日ご相談いただいた××××について、打ち合わせできればと考えております。
下記の日程で御社に伺いたいのですが、ご都合いかがでしょうか。

・◯月◯日(△) 13:00 〜 18:00
・◯月◯日(×) 10:00 〜 18:00
・◯月◯日(□) 10:00 〜 12:00

打ち合わせは、1時間程度の予定です。
上記日程に不都合がございましたら、ご希望の日程をいただければ調整いたしますので、お申し付けください。

ご確認よろしくお願いいたします。

文例3

「××××サービスのご提案について」

××××株式会社□□部
部長 鈴木 一郎様

はじめまして。株式会社◯◯◯◯の山田 太郎と申します。
突然のご連絡で失礼いたします。

弊社のサービス、××××について御社の業務効率化にお役立てできるのではないかと考え、ご提案の機会をいただきたく連絡をした次第です。

××××は、2015年よりクラウド型顧客管理サービスとして開始し、現在は1,000社以上の企業に導入いただいております。
より詳しくサービスの概要ならびにご提案できればと思いますが、以下の日程で1時間程度お時間をいただくことは可能でしょうか。

-----
・◯月◯日(△) 13:00 〜 18:00
・◯月◯日(×) 10:00 〜 18:00
・◯月◯日(□) 10:00 〜 12:00
-----

ご多忙の中、大変恐縮ですが、◯月◯日(◯)までにお返事いただけますと幸いです。
ぜひ、ご検討のほどお願いいたします。

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