Board banner big problems 286c562bdc876be2df445cdaece5e00ee536a88d136a6531460371a44665d09d

納品書・請求書送付時の送付状・メール文例

納品書は商品やサービスを納品する都度、請求書は月に1度など定期的に作成しますが、送付タイミングが異なり、別々に送ることが多いです。
ですが、受注側・発注側の希望などにより、納品の都度請求をしたり納品書と請求書を一緒に送付することもあります。

納品書・請求書を送付する際は、スムーズに納品・請求の確認が出来るよう、送付状やメール本文に「何の書類を送ったのか」や「請求期日」などの書類の中で特に伝えたい内容をまとめて、受け手が信頼できる丁寧な対応を心掛けましょう。

 

納品物と同梱して送付する場合

宅急便などで納品書や請求書を商品と同梱して送る場合、信書扱いにならないよう注意しましょう。
封筒に入れて封を閉じない状態にする、封筒に入れない、クリアファイルなどの透明な入れ物に入れるなど、封緘をしていない状態にすると商品と一緒に発送することができます。

 

文例1

「ご発注(ご注文)商品の納品について」

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは弊社の商品をご発注(ご注文)いただき、誠にありがとうございます。
お品物とご一緒に納品書、請求書お送りさせていただきましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

万一、不備などがございましたら申し訳ございませんがご一報くださいますようお願い申し上げます。

敬具

◯×××× 20セット
◯納品書 1通
◯請求書 1通

※納品内容ならびに納品書をご確認いただいて問題ないようでしたら、恐れ入りますが本請求のお振込手続きを平成◯年◯月◯日までにお済ませくださいますようお願い申し上げます。

以上

 

文例2

「××××納品のご案内」

拝啓 貴社ますますのご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜りまして深く御礼申し上げます。

さて このたびは弊社製品のご発注(ご注文)いただきましたこと、心より御礼申し上げます。
お品物(サービス)と納品書・請求書を発送させていただきましたので、お受け取りください。

万一、不備などがございましたら、担当の山田(mail:yamada@×××.co.jp / tel:03-0000-0001)までお気軽にお問合せください。

敬具

 

郵送する場合

文例1

「納品書・請求書送付のご案内」

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは××××のご発注(ご注文)いただき、誠にありがとうございます。
下記の通り書類をお送りいたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

不備やご不明点などございましたら、ご一報くださいませ。今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

◯納品書 1通
◯請求書 1通

※納品内容をご確認いただけましたら、お手数ですが本請求のお振込手続きを平成◯年◯月◯日までにお済ませくださいますようお願い申し上げます。

以上

 

文例2

「××××納品書・請求書送付のお知らせ」

拝啓 貴社ますますのご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜りまして深く御礼申し上げます。

さて このたびは弊社商品(サービス)「××××」のご発注(ご注文)いただき、ありがとうございます。納品書・請求書を同封させていただきましたので、ご確認よろしくお願い申し上げます。

万一、不備などございましたら、担当の山田(mail:yamada@×××.co.jp / tel:03-0000-0001)までお気軽にお問合せください。

敬具

 

メールで送付する場合

文例1

「×××× 納品書・請求書のご送付について【◯◯◯◯株式会社】」

□□□□株式会社
△△部 鈴木 一郎 様

いつもお世話になっております。◯◯◯◯株式会社の山田です。

先日は××××のご発注(ご注文)いただき、誠にありがとうございます。
早速ですが、以下の書類をPDFデータにてお送りさせて
いただきました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。

ご不明点や添付ファイルの内容が見れないなどございましたら
ご連絡くださいませ。

-----
【添付内容】
・××××納品書(PDF) 1通
・××××請求書(PDF) 1通
-----

納品書ならびに請求書の内容にお間違いがなければ、恐れ入りますが
◯月◯日(◯曜日)までにお振込手続きをお済ませくださいますよう
お願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

 

文例2

「【◯◯◯◯株式会社】納品書・請求書送付のご案内」

□□□□株式会社 △△部 御中

平素より格別のお引き立てをいただき、御礼申し上げます。
◯◯◯◯株式会社 □□部の山田 太郎と申します。

このたびは、××××の御発注(御注文)いただき、誠に
ありがとうございます。
早速ではございますが、納品書・請求書を添付ファイルにて
お送りさせていただきます。内容のご確認等よろしくお願い
申し上げます。

ファイルが開封できないなどの不都合や内容の不備がござい
ましたら、お手数ですがご一報いただければと思います。

【添付ファイル】
××××納品書.pdf
××××請求書.pdf

今後ともよろしくお願い申し上げます。

Board banner big green 81ad384ee0182f5e0de8fe67b311f03cb9bd2d208a1df882d24c8257cbdcb28f
board タテ型 繰越金額 値引き ヨコ型 源泉徴収 ロゴ 英語 board タテ型 繰越金額 値引き ヨコ型 源泉徴収 基本レイアウト 英語 ロゴ タテ型 繰越金額 値引き ヨコ型 源泉徴収 board 基本レイアウト 英語 ロゴ board タテ型 繰越金額 値引き ヨコ型 源泉徴収 基本レイアウト 英語 ロゴ board タテ型 繰越金額 値引き ヨコ型 源泉徴収 基本レイアウト 英語 ロゴ board タテ型 繰越金額 値引き ヨコ型 源泉徴収 基本レイアウト 英語 ロゴ board ヨコ型 タテ型 値引き 源泉徴収 ロゴ 英語 board タテ型 英語 基本レイアウト ビジネス文書テンプレート 敬語・マナー 源泉徴収 領収書の書き方 簿記・仕訳・経費 発注請書の書き方 発注書の書き方 納品書の書き方 年末調整・控除 売掛金・入金管理・回収 登記簿 税金・節税 請求書の書き方 請求書テンプレート・フォーマット 請求書・見積書・発注書・書類の郵送 人気記事 消費税 助成金 見積書の書き方 検収書の書き方 決算 起業・経営 確定申告 ビジネス文書テンプレート 作業効率化 敬語・マナー ロジカルシンキング 自己啓発 節約 人材採用 企画 労務・働き方 法務 業務系クラウドサービス マーケティング・プロモーション 総務 販売管理
Board blog banner1 43941ebd00b46206d4d68a6c4c6a35b6eef79635d127ac4f4568f878125bbdf2