送付状ワードテンプレート(無料)_002
2017-01-05 14:38:00
爽やかなブルーを基調とした見た目がシンプルで、利用シーンを問わない送付状テンプレートです。日付は自動で年月日表示され、備考欄も設けているため使い勝手の良いデザインとなっております。
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送付状失敗談 - 送付状の差し込み印刷で業務の効率化、のはずが上司のせいで叱られて
毎月、顧客に資料送付するたびに送付状を付けていたのですが、より親近感を出すために送付状に顧客名を差し込み印刷することとしました。宛先ラベルのデータがすでにアクセスにあったため、そのままワード差し込みするだけですし全く手間はかかりません。何月か試してみたところなかなか顧客から好評なので、別の業務担当の上司からも同じようにしたい旨申し出があり、業務の効率化にもなるのではないかと思い、ファイルを渡して使用方法を伝えておきました。ここで渡した上司をAさんとすると、Aさんは今までアクセスを使用したことがなかったようで、エクセルについてもそれほど使いこなしていないような人でした。ですので、アクセスでソートをかけた状態だけでリストデータを見て、それをそのまま差し込み印刷してしまったそうです。結果として、送付する必要のない膨大な量の送付状とラベルシートが印刷されてしまい、総務から叱られるはめに。なぜか私が渡したファイルのせいにされてしまい、Aさんではなく私がみっちりとお叱りを受けることになり、余計な親切心は出すものではないなと後悔しました。
クラウドで送付状作成・管理を改善・効率化
