英語 - 請求書エクセルテンプレート・サンプル(無料)
見積もり・請求業務をラクにするboard
＊boardとは、見積書・請求書作成はもちろん、営業管理・支払管理・売上見込の把握・キャッシュフロー予測など、個人事業主・中小企業の業務・経営を一元管理・効率化できるクラウドツールです。
請求書の英語表記と、海外の取引先とやり取りをする際の注意点
請求書は英語で「invoice（インボイス）」です。その他に「bill（ビル）」「billing statement（ビリングステートメント）」と呼ばれることもあり、貿易等で不良品や欠品分の請求をする際は「Debit Note（デビットノート）」という表記をすることがあります。国や業種、企業によって表記はまちまちなようですが、とくにアメリカ合衆国では「bill」にはレストラン等の勘定というニュアンスが強いため、企業間取引ではあまり使われないようです。
インターネットを通じた取引が一般的になり、海外の取引先とやり取りをする機会が増えています。システム開発やコールセンター業務をオフショアするのもいまや珍しくないですし、海外在住で日本の仕事を受託しているフリーランスも少なくありません。海外製のツールを利用する機会はもっと多いでしょう。
海外へ発注するときは、取引先からどんな表記の請求書が来るのか把握しておいた方がよいでしょう。英語の苦手な担当者が迷惑メールと勘違いをして請求書を破棄してしまった…といった笑えないトラブルを防ぐことができます。
