送付状ワードテンプレート(無料)_英語_011

事務の仕事を初めて１年目位の時ですが、少し仕事に余裕が出来ていた時期でした。月に1度1000件以上の取引先への発送業務があり、送付する物には相手の名前しか印字されていない為、送付状を別で発行してセットで発送するという業務でした。毎回、夕方に郵便局の方が集荷に来て出来た分だけ発送し残りは翌日発送という流れでした。毎月の事だったのもあり滞りなく1日目の発送の手配が終わり集荷をお願いして翌日分の発送準備を行っていた所、最後に送付状だけが1枚余ってしまったのです。その瞬間血の気が引いたのを覚えてます。1枚だけ送付状を入れずに封緘してしまったのがあった様で、そこから先の発送物が全部送付状と中身の宛名がずれて入っているのだと気付きました。すぐに他の社員の手も借り、今ある物を１枚ずつ確認しましたが全て送付状と中身が違っていました。慌てて郵便局へ電話し、集荷して頂いた分を全て回収に行き中身を調べてようやく発見出来ました。なんとか誤発送だけは逃れられましたが、もし発送されていたら...と思うと大変な事態になっていましたし、色々な方に迷惑を掛けてしまいました。慣れているいつもの仕事だと思っても、そんな時こそミスが発生したりするのでチェックを怠る事は二度としないと決めた１日でした。