請求書エクセルテンプレート(無料)_タテ型_繰越金額_012

【業務お悩み相談】営業がエクセルで見積書を作成し、その情報をもとに、経理が別ソフトで請求書を作成しています。見積書と請求書はほとんど同じ内容のため二重入力になってしまっています。詳しく見る

 

青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、繰越金額欄を追加したレイアウトです。

  • 通常フォーマット:あり
  • インボイス制度(適格請求書)対応フォーマット:あり
  • 明細行の項目:摘要・数量・単位・単価・金額
  • 合計欄の項目:小計・消費税・合計
  • 繰越金額表示:あり
  • ベースカラー:青
  • 用紙レイアウト:A4縦
ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやWindows・Mac版の違いでレイアウトが崩れる可能性はありますので、その場合は調整してお使いください。

【課題】ファイルメーカーで作成した社内ツールがメンテできなくなってしまった

"以前、社内にいたメンバーが、少しファイルメーカーをいじることができたため、ファイルメーカーを使って請求書作成ツールを自社開発していました。しかし、その社員が退職してしまい、そのツールをメンテナンスできる人がいなくなってしまいました。また、ファイルメーカーのバージョンも古く、保守も切れてしまっており、業務が止まってしまう事態を恐れています。"

ファイルメーカーなどを使って社内で便利ツールを作っていると、短期的にはとても便利なのですが、一度作った仕組みは、それを使い続ける限り、メンテナンスしていく必要があります。実はシステムやツールというものは、作ることよりも安定的にメンテナンスし続ける方がずっと大変なんです。

社内に情報システム部があり、安定的に開発ができる体制がある場合は良いですが、そうでない場合は、クラウドサービスを使い、またそれに合わせて業務を整備していく方が、中長期的には、安定的に業務を回していくことができます。

クラウドで請求書作成・管理を改善・効率化

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