発注書エクセルテンプレート(無料)_タテ型_源泉徴収_006

以前勤めていた会社は文書至上主義で、なにはともあれ何でも文書で動くような社風でした。なにかの取引をする際はとりあえず文書で伺いを起案、それがボトムアップするかたちで順々に上司に回覧され押印されていき、最後に専務が押印することで決裁がおり、初めて取引ができるというシステムです。たとえ千円の仕入れであっても、決裁が下りていなくては発注できませんでした。ある日、起案した伺いについて専務の押印がされた上で机の上に置かれているのを発見、在庫切れが迫り発注を焦っていた私は、決裁が為されているものと思い込み、急いで発注書を作成して相手先に送付してしまいました。しかし送付後によく見ると、付箋紙で専務のメモ書きが付けられているではありませんか。そこには、見積額に疑問があるため値引交渉後に専務に報告してから発注すること、なる旨が書かれていました。運が悪いことにその発注は数百万円を超えるため、値引き額もそれなりの額が求められていました。大急ぎで相手先に電話とメールで連絡し、発注書の破棄をお願いし何とか乗り切りました。発注書のメール送付が夜間だったため仕入ルートも稼働しておらず事なきを得ましたが、日中に送付していたらどうなっていたかと青ざめました。