発注書エクセルテンプレート(無料)_ヨコ型_019

建築関係の会社に勤務をしているのですが建築資材の調達の業務をしていました。建築に必要な資材を取り寄せる為に発注書に必要な物を書き込み 納品部に提出をしたのですが、後は資材が届けば作業に掛かる予定でした。ですが納品部の方から発注書を紛失してしまったと言われてしまい、もう一度同じ書類を提出して欲しいと言われました。それで改めて記載をし直し再提出をして仕事は終わったと思っていました。その後、実際に搬入される日になったのですが、外注業者から２トントラック２台分の資材が届いてしまいました。通常は一台分の筈なのですが、同じ資材が二組セットで届けられてしまい一台分が余計なのです。何かの手違いだと思い確認をした所、確かに２回分の納品を受け付けたという事でした。それで納品部に確認をしたのですが、こちらの手違いでミスをした事が分かったのです。無くした発注書と再発行した発注書をそれぞれ別の担当が処理をしており、２回に亘って外注業者に納品書を送っていたのですが、発注書は無くしておらずに処理中だったのです。事の事情を説明しながらお詫びをして引き取ってもらうようにお願いをしたのですが、オーダー品で加工済みなので再利用が出来ないため引き取りを拒否されてしまいました。上司からも大目玉を食らってしまったのですが、結局は子会社に資材を渡す事にして事なきを得る事が出来ました。