送付状

送付状ワードテンプレート(無料)

ビジネスで使える送付状のWordテンプレートです。全て無料でダウンロードできます。

今後、様々なデザインに加え、英語のCover Letterも用意していく予定です。

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送付状の書き方・注意点

請求書を郵送する際、送付状を付けることが一般的です。

送付状は、郵送する書類の内容を記入することで、封入漏れに気づきやすくなるため、受け取り側にとっても便利ですので、少し手間ですが、付けるようにした方が良いでしょう。

一般的な送付状は、
・送付日
・宛先(会社名、部署名、役職名、氏名など)
・差出人(自社の情報や担当者名、連絡先など)
・簡単な挨拶
・送付内容(書類名や部数など)
を記載します。

書類の不足があった場合などは、送付状の担当者に連絡することが多いですので、担当者名と連絡先は書くようにしましょう。

宛先の書き方は一般的な書き方と同様で、会社・部署宛の場合は「御中」、担当者名を書く場合は「御中」は書かずに「様」にしましょう。
また、役職名を書く場合は、「役職名+氏名+様」と書きます。「○○部長様」という書き方を見かけますが、正しくありませんので注意してください。

英語の書類を送る際も、Cover Letterとして送付状と同等の役割を果たすものがあります。
記載内容は大きく変わらないですが、英語の表記などを確認するようにしましょう。

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