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請求書エクセルテンプレート(無料)_ヨコ型_値引き_004

2016-02-19 22:01:00

ヨコ型の請求書で、明細ごとに値引き額入力することができます。

ヨコ型は、明細数は多くないものも、明細行ごとに、摘要に加えて備考欄を設けることができます。1行ごとに詳しく説明を書きたい場合などはヨコ型が向いています。

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請求書失敗談 - 請求書を楽々マクロ印刷させていたつもりが、うっかりミスで二重請求の叱責にあう

顧客千人程度を対象にシステムサービス業務について、ひとりで担当していたことがあります。毎月、千人の進捗状況に応じて月割り計算した金額について、請求書を発行していました。繁忙期には一月を半分に割り、上旬と下旬と日割り計算を行い請求書を作成します。前担当者は手計算とエクセルを使って請求書を作成していたのですが、四捨五入と切り捨て計算が混在していたりで計算が煩雑だったため、私に引き継いだときに全てエクセル計算とすることにしました。関数で計算を掛けるので手が空いた分、アクセスにデータを移行させて蓄積することとし、請求書はエクセルに簡単なマクロを作成して半自動出力できるような仕組みに作り替えました。そして迎えた繁忙期に、うっかりとそのままマクロ作成した請求書を送付し終わってから、苦情の電話が殺到するはめに。マクロの指定範囲を変えるのを忘れていたため、本来下旬分だけでいい請求額に、上旬と下旬分を合算した請求額が印刷されてしまい、上旬分が二重請求されることになってしまったのです。急いで請求書を作り直して詫び状とともに送付しましたが、一週間は電話がとまらず冷や汗もとまりませんでした。

クラウドで請求書作成・管理を改善・効率化
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