請求書の書き方

ビジネスTips - 請求書の書き方

請求書には特に決まった書き方はありませんが、やはり最低限のルール・マナーは守ったほうが良いでしょう。

請求先のあて先は、住所・会社名を記載しますが、会社名は正式に記載し、㈱などと省略はしません。また、請求書が迅速に取引先の担当者まで届くよう、経理部、支払担当部など、送付先部門まで記載します。

自社の情報は、自社名、住所、電話・FAX番号、担当者名を記載して角印を押します。会社として正式に発行した請求書であることを示すために押印したほうが良いのですが、請求書に押印するのは角印にします。

金額は、消費税の小数点以下はどう処理するか事前に決めておくことです。切り上げ、切り捨て、四捨五入、どれでも構いませんが、取引先によって処理をかえないように統一しておきます。

出来れば、消費税なども自動的に計算してくれるテンプレートを用意しておくとよいでしょう。


【無料配布】請求書の書き方と送付状の役割と書き方、すぐに使えるExcelテンプレート

【無料配布】請求書の書き方と送付状の役割と書き方、すぐに使えるExcelテンプレート

起業・独立したら必ず必要になるのが請求書の発行です。
会社員時代は、会社の経理部門が発行してくれていたり、システム化されていたり、共通のエクセルテンプレートがあったりして、ゼロから自分で作るということはあまりなかったのではないでしょうか。

自分で作成するにあたって、エクセルテンプレートやクラウドサービスを使うと簡単に作成できますが、まずは基本として、記載すべき内容を確認しておきましょう。

もしもの時のために覚えておきたい手書きの請求書の書き方まとめ

もしもの時のために覚えておきたい手書きの請求書の書き方まとめ

請求書はパソコンで作成するのがいまや当たり前で、手書きで作成したことがないという方が大半だと思います。

パソコンには請求書のフォーマットが保存してあると思いますし、手書きで書く必要性はないと思いますが、もしかしたらパソコンが急に壊れ、直したり買い直したりする前に請求書を送らなければならない時があるかもしれません。

源泉徴収に含まれる復興税の概要と請求書の書き方

源泉徴収に含まれる復興税の概要と請求書の書き方

源泉徴収税額は所得税だけでなく、復興税(復興特別所得税)も含まれています。つまり、所得税と復興特別所得税を併せたものが源泉徴収されることとなります。

復興特別所得税は期間が定められていますので、ずっと徴収されるわけではありません。復興特別所得税の概要について、そして請求書へ源泉徴収を記す場合の計算方法を解説します。

請求書の電子印(電子印鑑)は法的に有効?無効?

請求書の電子印(電子印鑑)は法的に有効?無効?

Excel、Word、PDFなどで請求書を作成した場合、通常なら押印できませんが、電子印を用いることで電子文書にも押印することが可能となります。「電子印って法律的には有効なのだろうか?」と疑問と不安を抱かれている方は多いかと思います。

請求書に押印する電子印は果たして法律的に有効なのか?それとも無効なのか?その疑問についてお答えしたいと思います。

経理担当者に知って欲しい!請求漏れを防止するための4個の工夫

経理担当者に知って欲しい!請求漏れを防止するための4個の工夫

請求漏れがあった場合、自社の経理に影響するだけでなく、得意先や顧客に迷惑をかけてしまいます。
どの顧客に対して請求漏れがあったかを調べるのに時間と労力がかかってしまいますし、請求漏れや二重請求が続くと得意先からの信用を失いかねませんので、請求漏れは自社にとってマイナスになります。

請求漏れを防止するためのつの工夫をまとめましたので、経理担当者やご自分で会計をされている事業主は参考にしていただければと思います。

請求書+他書類を一括作成・配色切替できる無料エクセルテンプレート・ひな形8選(見積書・発注書・発注請書・納品書)

請求書+他書類を一括作成・配色切替できる無料エクセルテンプレート・ひな形8選(見積書・発注書・発注請書・納品書)

フリーランスとして独立したり起業したりすると、必ず必要になってくる見積書や請求書。
多くの方がExcelのテンプレートなどを探して、それをもとに作成したことがあるのではないでしょうか。

見積書・発注書・納品書・請求書が連動しており一度の操作で全て作成できるだけでなく、Excelの「テーマ(配色)」を変えると色を一括で変更できるようになっているものもあり非常に便利です。

【受託ビジネス編】いつどの書類が必要なのか?〜見積書・発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書の作成タイミングとフロー

【受託ビジネス編】いつどの書類が必要なのか?〜見積書・発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書の作成タイミングとフロー

ビジネス取引をする上では様々な書類が必要になってきます。慣れていれば当たり前のことですが、起業・独立直後などはわからないことも多く、必要は書類をやり取りしておらず、トラブルになるケースもあるようです。

そこで、各種書類の発行タイミングを整理してみました。

着手金を請求するときは?分割払い請求書の作成方法

着手金を請求するときは?分割払い請求書の作成方法

分割払いで支払いをしてもらう場合、依頼主と受注者の間で取り決めをした上で請求書を作成します。決まった書式はありませんが、内容に不備があるとトラブルになることもあるので注意しましょう。

分割払い請求書を発行する前に取り決めておくべきこと、請求書に記載する項目をまとめましたので、経理担当者や個人事業主はぜひチェックしてください。

見積書・請求書の封筒の書き方、最低限のマナーとは。封筒に「在中」は記載すべき?

見積書・請求書の封筒の書き方、最低限のマナーとは。封筒に「在中」は記載すべき?

見積書・請求書のPDFをメールで送ることが増えてきたものの、まだまだ郵送で送るケースも多いかと思います。こんな時代だからこそ、きちんとしたマナーで封筒を書きたいものです。

そこで、最低限守りたい封筒の書き方・マナーを紹介します。

メール添付の請求書は法的に有効?【中小企業・個人事業主・フリーランサーの疑問】

メール添付の請求書は法的に有効?【中小企業・個人事業主・フリーランサーの疑問】

最近は、中小企業や個人事業主・フリーランサーを中心に、メールで請求書を送るケースが多く、また大企業でも、以前に比べてメールで請求書を送るケースが増えてきているようです。

請求書は報酬の支払いに関する重要な書類であるため、メール添付の請求書は有効なのだろうか?と疑問に不安に感じておられる方は多いのではないでしょうか。押印できないという点も不安がありますよね。果たしてメール添付の請求書は有効なのか?

請求書には印鑑が必要である理由

請求書には印鑑が必要である理由

請求書に印鑑(社印)を押印する必要はあるのでしょうか。
日本においては、請求書には印鑑を押すのが一般的で、ビジネスの取引上、印鑑を押すことで正式な請求書と見なされることが多いですが、実は、法律上は印鑑がなくても効力に違いはありません。

では、なぜ印鑑を押すのでしょうか。

請求書作成のすべて!独立・起業前に確認したい請求書の書き方・様式から注意点までぜんぶ教えます

請求書作成のすべて!独立・起業前に確認したい請求書の書き方・様式から注意点までぜんぶ教えます

事業活動を行う際に、絶対に必要となるのが請求書です。

しかし、起業や独立をした際に、意外につまずいてしまうポイントが多いものでもあります。とくに、組織に属していた方の場合は、請求書の発行業務は管理部門に任せていて、自分自身で発行したことがないという方は多いのではないでしょうか。

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