請求書・見積書・発注書・書類の郵送

ビジネスTips - 請求書・見積書・発注書・書類の郵送

請求書・見積書・発注書・書類の郵送には、長3(長形3号)のサイズだとA4の紙が3つ折りで入るので向いています。また、宛名が窓あきになっていて、ノリやテープがついているものが便利です。
大切な書類なので、中身が透けにくい二重または、裏地に模様がついているものが良いでしょう。

封筒には、見積書在中・請求書在中などと記しておけば、経理などの担当部門に届きやすくなります。手書きなら赤字で記すのが慣例ですが、ゴム印を用意しておくのも良いでしょう。

請求書などは信書になることから、総務省が認可した方法で送らないといけないので、必ず郵便で送らないといけません。
メール便等は認可された方式ではないので、送ると郵便法違反になります。

クラウドサービスだと、郵送も代行してくれるところがあるので利用するとよいでしょう。


郵送時の紛失や故障の補償が受けられる郵送サービスまとめ

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小額のものであったり、請求書や明細書など再発行が可能なものなら、万が一配送中に紛失してもそれほど困りませんが、お金やチケット、または高額なものを紛失され、しかも補償が受けられない配送サービスであると大変困ります。お金、チケット、貴金属、高額商品を送る際は、万が一の紛失に備えて補償が受けられる配送サービスを利用した方が安心です。

補償があるから安心!高価な物を送る時に利用する郵送サービスまとめ

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お金、チケット、貴金属、ダイヤモンド、パソコンなど高価な物、価値のある物などを送る際は、補償のない通常の郵便では不安です。また、通常の郵便では送れない物もありますので、大事な物を郵送する際に知っておくべき郵送サービスを解説します。

郵便(定形・定形外郵便)とクロネコメール便のサイズ・料金比較

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ちょっとした物やオークションに出品した物を送るのに、郵便局の定形郵便・定形外郵便かヤマト運輸のクロネコメール便を使っている方は多いと思います。いずれも料金がリーズナブルで利用しやすいですが、それぞれ違いがありますので、整理してみました。

【完全版】クロネコメール便に代わる主要メール便サービスまとめ(比較表エクセルダウンロード可)

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DVDでCDなど、小さな荷物を送るのに、メール便はとても便利なサービスですよね。
とくに、個人でも利用ができて、1通82円からと料金も安いクロネコメール便のお世話になったことがある方は多いのではないでしょうか。

そのクロネコメール便が今年の3月31日を以ってサービスを廃止すると発表があり、メディアやネットで大きな話題を呼びました。

知らないとトラブルになるかも?窓付き封筒作成時の注意点とルール

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窓付き封筒は市販されている物を買って使用する、または自作することも可能です。
自作する上で注意したいのは、窓付き封筒は郵便物であるため、郵便局が定めているルールに沿って作成しなければならない点です。
郵便物として問題がないように、窓付き封筒作成時の注意点とルールを解説します。

個人事業主・フリーランサーのための請求書の送付状の書き方

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請求書をクライアントに送る際、送付状を付けるかどうか、また付けるとしたらどのような内容で記せばいいのか、初めての時は結構分からないものですよね。
個人事業主・フリーランサーが請求書に送付状を添えて送る場合の、送付状の書き方を解説します。

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