発注書

発注書エクセルテンプレート(無料)

ビジネスで使える実用的な発注書のExcelテンプレートです。全て無料でダウンロードできます。

標準的な発注書フォーマットに加え、源泉徴収・値引き欄・縦横レイアウト・英語など様々なパターンを用意しています。

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発注書の書き方・注意点

発注書は、商品などを注文する際に用いるもののことです。電話やメールなどで注文することも可能なのですが、言い間違いや聞き間違い、漏れなどの可能性がありますよね。しかし、書面にして発注することで間違いやトラブルを防止することができるのです。取り引きやビジネスをスムーズに正確に行なうためのひとつのツールなのです。法人対法人での取り引きの場合には、FAXやメールなどで送信されています。

発注書に記載する内容は、取引先の会社名・発注者名(会社名や代表社名)・発注番号・発注書の発行日・発注する商品などの名前や数量・金額(価格が決まっている場合のみ)などです。発注書のあり方というのはとくに決まりやルールがないため、納期や納品場所を記載する必要がある場合もありますし、支払い条件を記載する必要がある場合や収入印紙が必要な場合もあります。

発注書には、注文者が誰であるのか・注文内容・納品場所・支払い方法・注文を受けたことを確認する、このような役割りがあります。ひとつでも抜けていると、誰が注文したのか・注文したものは何なのか・どこに納品すれば良いのかわからなくなってしまい、発注書の意味がありませんよね。電話ではなく書面で発注することで、より明確に注文することが可能なのです。

最近ではメールやインターネット上で注文することができるようになり、発注書の変わりにメールが届くなんてことも多いですよね。発注書のあり方も変化してきているようです。

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