請求書・見積書・発注書・書類の郵送

ビジネスTips - 請求書・見積書・発注書・書類の郵送

請求書・見積書・発注書・書類の郵送には、長3(長形3号)のサイズだとA4の紙が3つ折りで入るので向いています。また、宛名が窓あきになっていて、ノリやテープがついているものが便利です。
大切な書類なので、中身が透けにくい二重または、裏地に模様がついているものが良いでしょう。

封筒には、見積書在中・請求書在中などと記しておけば、経理などの担当部門に届きやすくなります。手書きなら赤字で記すのが慣例ですが、ゴム印を用意しておくのも良いでしょう。

請求書などは信書になることから、総務省が認可した方法で送らないといけないので、必ず郵便で送らないといけません。
メール便等は認可された方式ではないので、送ると郵便法違反になります。

クラウドサービスだと、郵送も代行してくれるところがあるので利用するとよいでしょう。


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【完全版】クロネコメール便に代わる主要メール便サービスまとめ(比較表エクセルダウンロード可)

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DVDでCDなど、小さな荷物を送るのに、メール便はとても便利なサービスですよね。
とくに、個人でも利用ができて、1通82円からと料金も安いクロネコメール便のお世話になったことがある方は多いのではないでしょうか。

そのクロネコメール便が今年の3月31日を以ってサービスを廃止すると発表があり、メディアやネットで大きな話題を呼びました。

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個人事業主・フリーランサーが請求書に送付状を添えて送る場合の、送付状の書き方を解説します。

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