【登録不要・無料】請求書テンプレート(エクセル)、作成・書き方【2026年版】
ビジネスで使える請求書のExcelテンプレートです。全て無料でダウンロードできます。
請求書のテンプレートは、標準的な請求書フォーマットに加え、源泉徴収・値引き欄・前月繰越の有無、縦横レイアウト・英語など様々なパターンを用意しています。
また、2023年10月スタートのインボイス制度（適格請求書）に対応したテンプレートも多数用意しています。
請求書テンプレートの選び方
本サイトの請求書テンプレートは、様々なビジネスシーンで利用できるよう、癖のないフォーマット・デザインで提供しています。記載内容については、スタンダードなフォーマットをベースに、以下の組み合わせで、カラーバリエーションを用意しています。
日本語のテンプレートについては、インボイス制度（適格請求書）対応版と、非対応版の2種類をセットで用意しています。ご自身のニーズに合うものをお選びください。
また、個人事業主など源泉徴収が必要な業務を行っている場合は、「源泉徴収あり」のテンプレートをお選びください。
「とりあえずエクセル」で、将来の請求業務を増やさないために
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 001
基本レイアウトタテ型インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額あり 002
タテ型繰越金額インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、繰越金額欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 値引きあり 003
タテ型値引きインボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、値引き欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番あり 004
ヨコ型インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、各行に摘要と品番があるのが特徴です。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 繰越金額・品番あり 005
繰越金額ヨコ型インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額欄があるのに加え、各行に摘要と品番があります。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 006
タテ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 007
ヨコ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額・源泉徴収あり 008
タテ型繰越金額源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）と繰越金額欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番・繰越金額・源泉徴収（源泉所得税）あり 009
繰越金額ヨコ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額・源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 010
基本レイアウトタテ型インボイス制度（適格請求書）対応緑をベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 011
基本レイアウトタテ型インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額あり 012
タテ型繰越金額インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、繰越金額欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 値引きあり 013
タテ型値引きインボイス制度（適格請求書）対応青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、値引き欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番あり 014
ヨコ型インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、各行に摘要と品番があるのが特徴です。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 繰越金額・品番あり 015
繰越金額ヨコ型インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額欄があるのに加え、各行に摘要と品番があります。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 016
タテ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 017
ヨコ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 018 - 個人事業主・フリーランス向け（源泉徴収税欄あり）
タテ型繰越金額源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）と繰越金額欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番・繰越金額・源泉徴収（源泉所得税）あり 019
繰越金額ヨコ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額・源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 020
基本レイアウトタテ型インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額あり 021
タテ型繰越金額インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、繰越金額欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 値引きあり 022
タテ型値引きインボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、値引き欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番あり 023
ヨコ型インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、各行に摘要と品番があるのが特徴です。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 繰越金額・品番あり 024
繰越金額ヨコ型インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額欄があるのに加え、各行に摘要と品番があります。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 025
タテ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 026
ヨコ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額・源泉徴収あり 027
タテ型繰越金額源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）と繰越金額欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番・繰越金額・源泉徴収（源泉所得税）あり 028
繰越金額ヨコ型源泉徴収インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額・源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 029
基本レイアウトタテ型インボイス制度（適格請求書）対応オレンジをベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 030
基本レイアウトタテ型インボイス制度（適格請求書）対応グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。
請求書の書き方・注意点
請求書の書き方は、国税庁より記載しなければならない要件が提示されていますが、それ以外の細かい決まりはなく、業界の習慣や扱っている商品によって様々です。また、個人事業主の場合は源泉徴収が必要なケースもありますので、まずはご自身の状況に合わせたテンプレートを選択しましょう。
最低限記載が必要な内容は以下の情報です。
- 相手の会社名または氏名
- 発行者（ご自身）の会社名または氏名
- 請求日（発行日）
- 取引内容と金額（税込）
それに加えて、2023年10月スタートのインボイス制度（適格請求書）では、以下の記載が必要になります。
- 適格請求書発行事業者の登録番号
- 税率ごとの金額・消費税額
参考：インボイス制度（適格請求書等保存方式）における請求書・支払通知書等の作成方法と注意事項
インボイス制度（適格請求書）対応 - 請求書エクセルテンプレート
税抜金額と消費税額
国税庁の要件では税込金額となっていますが、受け取った相手が経理処理しやすくするために、税抜金額と消費税額も記載した方が親切です。
請求書No
一般的には、請求書Noなどの番号を記載することが多いです。これは、たとえば相手の経理から請求書に関する質問があった場合に、「No.xxxの請求書についてですが」という形で、対象の請求書を一意に特定できるようにするためのものですので、重複しない番号にしましょう。
支払期限
支払期限は重要な情報ですが、記載されていない請求書も見かけます。支払期限は、請求したものをいつまでに振り込んでもらうかという期限で、「月末締め翌月末払い」など、通常は契約内容のひとつとして決めるものになります。「なかなか振り込んでもらえない」というようなトラブルを防ぐためにも必ず明記しましょう。
参考：請求書の発行日（請求日）と支払期限の決め方｜掛売方式・都度方式別の実務ポイント
振込先口座
銀行振込で支払ってもらう場合は、口座情報も記載する必要があります。複数の口座を持っている場合は、複数表示することで、相手が振り込む銀行を選択できるようになっています。同一銀行内であれば手数料が安いので、複数の口座をお持ちの場合は、その方が喜ばれますが、ご自身の口座の管理は煩雑になるので、運用に合わせて検討するのが良いかと思います。
口座名義人名は振込時に迷わないよう、「サンプル（カ」のようなカタカナで表記した方が親切です。会社名を漢字やアルファベットで表記をしているケースも多く見受けられますが、振込の際は、カタカナでの入力が必要です。その際、表記揺れ等で振込に失敗するケースもありますので、正式なカナ表記をお勧めします。
また、銀行コード・支店コードも記載すると、振込時の誤入力を防ぐことができますので、記載することをお勧めします。
適格請求書発行事業者の登録番号
インボイス制度の事業者登録が完了すると「T」から始まる登録番号が発行されますので、請求書の自社情報としてこの番号を記載します。
なお、登録番号の記載に際しては、インボイス制度の事業者登録が完了している必要がありますのでご注意ください。
税率ごとの金額・消費税額
税率ごと（例：10%など）に、金額と消費税額の合計金額を記載する必要があります。
金額については、税抜金額・税込金額のどちらでも可となっています。また、税率が1種類しかない場合（例：10%のみの場合）でも記載が必要です。
インボイス制度対応で「適格請求書発行事業者の登録番号が表示されていれば問題ない」とお考えのケースを見聞きすることがありますが、税率ごとの金額・消費税額も重要な要件ですので、忘れずに記載しましょう。
消費税の端数計算に関する注意事項
インボイス制度では、消費税の端数計算は「税率ごとに1回のみ」と規定されています。これにより、明細行ごとに消費税額を表示する形式の請求書だと、税率ごとに複数回の端数処理が行われるかたちになってしまうため、インボイス制度下においては、この方式は不可になると考えられます。
参考：請求書の消費税端数処理｜切り捨て・切り上げ・四捨五入とインボイス制度の注意点
請求書をメールで送付する
請求書をメールで送付する際は、PDF形式で送付するのが一般的です。エクセルで作成した場合はPDFに変換して送付するようにしましょう。
請求書をメールで送る際の注意事項などは「メールで請求書を送る際の送り方・例文・ファイル名・注意事項のまとめ」をご参照ください。
請求書を郵送で送付する
以前は請求書の原本を郵送するという方法が一般的でしたが、昨今の電子化の流れを受けて、郵送での送付は減少傾向にあります。
しかし、取引先都合で郵送しなければいけないケースもありますので、その際は「請求書の郵送代行サービスのメリット」をご覧の上、ぜひクラウド請求書サービスを使って省力化してください。
請求書作成に関するFAQ
Q. エクセルで請求書を作成する場合の課題は何ですか？
「書面を作成する」というだけで考えるとエクセルでも作成可能ですが、請求対象や送付状況の管理など、請求業務自体の管理が煩雑になることがあります。
レイアウト崩れや計算式のミス、過去のファイルをコピーして使用する際のヒューマンエラーなども発生しやすくなります。
また、請求情報は売上の集計や会計への記帳などへと繋がっていきますが、これらが分断されてしまいますので、業務全体の効率化という観点では足かせになってしまう恐れがあります。
ある程度継続的に請求書の発行があるようでしたら、クラウド請求書サービスの利用を検討することをお勧めします。
Q. 請求書の支払期限が銀行営業日ではない場合、支払期限をずらすべきですか？
以前からの習慣として、支払期限を平日にずらすケースがあるようですが、それほど気にする必要はないものと思われます。
まず、支払期限は支払いの「期限」ですので、その日までに振り込むというもので、それ以前に振り込んでも問題はありません。通常は、相手の支払業務として、休日は加味して業務を行っているものと考えられます。また、現在は銀行振込の24時間化も進んでおり、銀行の営業日を意識する必要性も薄れてきていると考えられます。
Q. 請求書の明細ごと、または明細をグルーピングした小計ごとに消費税を表示したい
インボイス制度の要件として、消費税計算における端数処理は「税率ごとに1回」と定められています。
もし明細ごと、または明細をグルーピングした小計ごとに消費税を表示するとなるとこの要件を満たせなくなるため、インボイス制度に基づく適格請求書としては、適さない表記方法ではないかと考えられます。
Q. 請求書の作成・発行業務を効率的に行うにはどうすれば良いですか？
請求書の発行枚数が月数枚程度であればエクセルテンプレートを使う方法でも問題ないかと思いますが、それ以上になると、エクセルテンプレートでは管理が煩雑になり、手間もかかってきます。
そのため、請求書の作成・発行業務を効率的に行うためには、クラウド請求書サービスの導入を検討することをお勧めします。これにより、請求書の作成や送付、未請求などの管理、過去の請求の検索などが容易になり、業務の効率化が図れます。
参考：【中小企業向け】クラウド請求書完全ガイド｜導入メリット・注意点・選び方を徹底解説！
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