発注書の書き方

ビジネスTips - 発注書の書き方

発注書は、注文書とも呼ばれ、商品、資材などを注文する際に発行する書類です。

親しい取引先とのやり取りでは、メールや電話で仕事を受注することも多いかもしれません。しかし、ミスやトラブルを防止し、ビジネスをスムーズに行うには、やはり書面で注文書を発行してもらったほうが確実です。

発注書の文面としては、発注先の社名と担当者、自分の社名と担当者、日付、品名と数量、金額のほか、発注する際の番号、などを記載します。これ以外、納期、納品場所、支払い条件などを記載することもあります。
また、より詳細な注文内容の場合、品番や色、数量などを記載します。

金額がわからない場合には必ず確認し、別途に発送料などがかかるのなら、金額に含まれるのか、なども確認しておくことです。
後々のトラブルを防ぐためにも、発注書の書き方はきちんと理解しておいたほうが良いでしょう。


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発注書(注文書)作成・書き方と無料エクセルテンプレート!独立・起業したら最低限知っておくべきポイントまとめ

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社会人であれば目にする機会も多い発注書ですが、取引先や会社があらかじめ用意していたフォーマットに記入するだけだった方がほとんどなのではないでしょうか。

そこでここでは、あらためて発注書を作成する目的や、注意すべきポイントなどをご紹介します。

【受託ビジネス編】いつどの書類が必要なのか?〜見積書・発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書の作成タイミングとフロー

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ビジネス取引をする上では様々な書類が必要になってきます。慣れていれば当たり前のことですが、起業・独立直後などはわからないことも多く、必要は書類をやり取りしておらず、トラブルになるケースもあるようです。

そこで、各種書類の発行タイミングを整理してみました。

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