会社移転の挨拶文書・メール文例

会社の移転が決まったらいろいろな準備が必要になります。その中でも、お世話になっている取引先やお客様への移転の挨拶は、忘れずに用意しておきたいものです。

会社移転の挨拶は、はがきなどの書面・メールのどちらでも差し支えありません。受け取る相手のことを考慮して、余裕をもって移転の1ヶ月〜2週間前には届くように送るのが一般的です。

記載する内容は、「移転先の住所などの連絡先」や「移転先での営業開始日」などの必須情報だけではなく、日頃からお世話になっているお礼の言葉と所信表明も添えましょう。

また送付先が取引先か顧客か、あるいは個人か部署宛てかによって内容や適切な表現が変わります。そこで今回は、会社の移転挨拶にご利用いただける文例を紹介していきます。

関連:【オフィス移転のマナー】移転のお知らせの基本+例文集

 

はがきなどの書面で送付する場合

文例1

まずは基本的なパターンです。

「会社移転のお知らせ」

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて このたび弊社は平成◯◯年◯月◯日より下記(左記)に移転することとなりました。

これを機に より一層の精進に努め さらなる飛躍を目指す所存でございます。
今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具

 

新住所 〒000-0001 東京都千代田区1-1-1 □□□□ビル 4階
電話番号 03-0000-0001
FAX番号 03-0000-0002

以上

 

文例2

「会社移転のご挨拶」

 拝啓 ◯◯の候 貴社ますますのご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご愛顧を賜りまして深く御礼申し上げます。

さて このたび弊社は業務拡大に伴い下記(左記)に移転することとなりましたのでご報告申し上げます。
これを機に社員一同さらなる精進を重ねてまいりますので、今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具

 

新住所 〒000-0001 東京都千代田区1-1-1 □□□□ビル 4階
電話番号 03-0000-0001
FAX番号 03-0000-0002
営業開始日 平成◯◯年◯月◯日

【地図画像(任意)】

以上

 

文例3

顧客にあてた移転案内の場合には、これからも自社商品やサービスを利用してもらえるような一文を添えるとよいでしょう。

「会社移転のご挨拶」

 拝啓 新緑の候 皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて この度 弊社は○月○日より下記住所へ移転いたす運びとなりました。

これもひとえに皆様の厚いご支援の賜物と 社員一同心よりお礼申し上げます。

敬具

 

新住所 〒000-0001 東京都千代田区1-1-1 □□□□ビル 1階
    〇〇駅から徒歩3分
電話番号 03-0000-0001
FAX番号 03-0000-0002
営業開始日 平成◯◯年◯月◯日

 

メールで送付する場合

文例1

取引のある担当者あてにメールを送るケースです。個人あてとなるので、あまり堅くなりすぎないようにするのがポイントとなります。 

件名:「会社移転のお知らせ」

 ××××株式会社□□部
部長 鈴木 一郎様

いつもお世話になっております、株式会社◯◯◯◯の山田 太郎です。

このたび、弊社は業務拡大のため、◯◯年◯月◯日より下記へ移転する運びとなりました。
改めて日頃のご愛顧にお礼を申し上げるとともに、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願いいたします。

-----
1. 新住所
〒000-0001 東京都千代田区1-1-1 □□□□ビル 4階

2. 電話番号
03-0000-0001

3. FAX番号
03-0000-0002

4. 営業開始日
◯◯年◯月◯日
-----
※移転に伴い、◯月◯日〜◯月◯日は誠に勝手ながら休業とさせていただきますので、何卒ご容赦ください。
メールにて恐縮ではございますが、まずは移転の報告とさせていただきます。

 

文例2

部署あてに送る場合には、ある程度形式的な文面にするとよいでしょう。また部署全体の心構えなども添えると、今後のよりよい取引につなげることが期待できます。 

件名:「会社移転のご挨拶」

××××株式会社□□部 御中

平素よりお世話になっております。

さて、このたび弊社は移転に伴い◯◯年◯月◯日より下記に移転することとなりました。

つきましては◯◯年◯月◯日をもって現事務所を閉鎖し、◯◯年◯月◯日より営業を開始いたします。
これを機に、社員一同さらなる精進を重ねてまいりますので、今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、ご報告とさせていただきます。

 

【新所在地】 〒000-0001 東京都千代田区1-1-1 □□□□ビル 4階

【新電話番号】 03-0000-0001

【新FAX番号】 03-0000-0002

【案内図】(地図のURLなどを貼付)

以上

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